电力设计单位档案借阅管理超市化的设想.pdfVIP

堑塑墅堑塑堕 20 08 ．0 6 据了解 ．目前 电力设计单位的 现在的档案整编程序是对上一 为后期认可档案借阅记录做准备的。 档案借阅都是封 闭式管理，借阅对 个程序出版移交的每一卷册档案检 条形码确认扫描器的主要作用．是 象也是有限制的。这是因为工程档 查核对．在其卷册贴头和卷内目录 通过扫描确认所要借阅的档案记录 。 案相对来说都具有一定的保密性． 上加盖库房保管号。上机输入相关 在借阅出口处．条形码一旦经确认 有相当部分的档案还受到知识产权 的检索数据，最后移交库房档案管 扫描．连接系统显示屏上就会显示 的保护。无疑，在档案的借阅管理 理人员，入库上架保管．以便工程 出所要借阅档案的记录。 方面就实行了特殊的管理方式：封 中提供利用 。 3．库房的管理要设置多级导入 闭式管理。但随着形势发展的需求 。 如果要求开架式借阅．很最然 标识 我们今天的档案管理方式已明显的 要完善 以往的整编方式．在完成原 相当多的企业档案部 门不具备 滞后。已有用户向我们提出了一个 有的操作程序后．最重要的是需添 档案馆布局条件 。在大部分企业单 新的要求。梢案是否可 以实行开架 加一道新的程序．就是条形码标记 。 位的档案保管条件是有限的。如何 借阅管理?这种需求已表明．我们 条形码技术完全可 以避免和替代借 让借阅者能够在特殊保管条件中很 档案管理工作要迎接一个新的挑战 。 阅者和档案管理者繁琐的手工操作 轻松的找到所需档案放置的准确位 当务之急．档案管理需要更新的现 过程 。同时为下一步工序出口 “交 置 ．我们可 以因地制宜的使用多级 代化设备和管理手段来替代当前的 款 ”做好 了准备。 导入标识法引导借阅者进入库房，实 管理手段．服务方式和服务机制必 2 ．完善设备配置 现开架l }8I 览。如：一级导人：工程代 须提高和创新，为之，笔者有一种 档案开架借阅．完善配套设备 号。二级导入 ：库房保管号，三级导入 设想．档案借阅管理工作为何不能 是必不可少 的。 ⋯等等可根据需求延续下去。 采用时尚的超市管理手段．应用于 ( 1) 在档案管理应用程序上要 4 ．借阅者的必备条件 档案借阅管理中。试想．我们把存 有新的要求 现在一般单位的档案借阅程序 放档案的整个库房视之为顾客购物 档案管理系统和借阅后出口扫 比较复杂。借阅者首先要在借阅室 “超市 ”．把档案库房里所有的馆藏 描系统之间要有 必然的连接。 窗 口的计算机上检索档案卷册的相 梢案视之为购物者所要购的货物， ( 2) 条形码输入的设备 关数据——填借阅调图单——档案 把有条件的借阅者视之为购物者。 条形码技术是随着计算机与信 管理人员入库调出所需卷册 。卷册 让不同的购物者在有效空间自由的 息技术的发展和应用而诞生的．并 调出后．借阅者还必须在个人的借 漫游挑选所需要货物( 每一份卷册 具备识别数据和采集数据新型技术 。 阅卡上逐卷登记借阅日期、档案库 档案) 。最后 ，把满意的货物只在出 同样，利用它也完全可 以识别和采 管号、