浅谈新形势下档案资源建设.pdfVIP

、 、 新 形 势 下 档 案 资 源 建 设 口黄宁芳 档案资源建设是指档案部门对 设．为国家的改革开放的伟大事业 门类单调、结构不合理，说明档案 本区域、本部 门的档案信息资源进 服务十分重要。是经济快速发展和 资源的建设潜力很大，还有许多领 行合理配置、分工协调．形成档案 民主政治对档案馆的新要求，档案 域等待档案馆去开拓．许多方面 【 信息资源库而开展的一系列创造性 馆的性质和功能正在发生变化．这 作等待档案馆去完成。面对新时期 工作。档案信息资源建设是提高档 些变化需要大量 的档案资源作基础 、 的功能角色．档案馆必须加大档案 案利用服务水平、实现档案管理现 作后盾。随着国家改革开放的深入 资源的建设力度．尽快积累起与其 代化的重要手段。我们要始终坚持 和政务公开、行政公开的推行．使 功能需求相适应的档案 资源。 把社会化服务作为档案信息资源开 昔 日封 闭的政府档案馆重新定位． 二、切实解决好档案馆档案资 发利用的重要出发点。以整合档案 逐步走向民众．从单纯的保管基地 。 源建设的重点、难 点问题 资源为手段。进一步加强档案信息 走向了既是保管基地、教育基地． ( 一) 高质量的档案信息资源库 资源建设．不断推进档案信息化进 又是档案信息中心、现行文件查阅 是档案资源建设 的重 点 程 。 中心和本地政务信息中心 “四位一 档案资源建设的核心内容是档 一、正确认识新形势下档案馆 体”的格局 。而要实现这些新功能 ． 案信息资源库的建设，因而，建设 档案资源建设的重要性、迫切性 体现档案馆新价值．必须 占有丰富 高质量的档案信息资源库是档案资 加强档案馆档案资源的建设。 的档案资源 。而 目前档案馆普遍存 源建设的重点。只有建立起资源配 充分挖掘、整合档案中各类信息资 在的突出问题．就是档案资源的建 置合理、特色突出、利用方便的档 源，应用我们正在进行的现代化建 设还处于进步阶段．且馆藏贫乏、 案信息资源库，才能有效地实现梢 +—+- — ●- ··●一—+- + - +- + - +- - ●一- - - ●一- ·卜- — 卜- — 卜·+ - ·■—- ·卜- —●—- +- +- — 卜- +— ··卜- - - 卜- + - - - ●一一—+ 一 ·— 卜—— ■一— · 卜- - ●—— - ■一—+- +- ·- 卜- — 卜- — 卜—+ ·+- - + 一- + · 门要立足自身工作实际，制定本单 档案 以 “件”为单位管理。民生档 案室，方便人民群众查阅。 位的民生档案归档范围．将工作中 案在整理归档方法与本单位文书档 5、民生档案 的移交。根据档案 形成的各种载体的涉民档案收集齐 案的方法相同，根据本单位制定的 法的规定。县综合档案馆是全县集 备，不能遗漏。不能分散在相关部 民生档案归档范围和保管期限表 ． 中管理档案的文化事业机构．负责 门及人员手中。各涉及 民生档案的 科学地组卷、编 目、装盒、入柜， 接收、收集、整理、保管和提供利 单位应在次年i 月份对上一年度形 做到随查随调。在民生档案的日常 用。各涉及 民生档案的单位应将 自 成的档案集中整理归档，不能积存 。 管理上，也要坚持档案管理的 “十 档案形成之 日满十年的档案向县综 3、要规范整理，科