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投资理财 浅谈医用耗材集中采购与库存管理 杭州师范大学附属医院采购 中心 刘丽 摘要：随着医疗技术水平和各种治疗手段的不断提高与创新 ．医院 用电子商务、物流配送等现代流通方式，对医用耗材均上网采购成交品 所用消耗性材料 的需求品种和数量 日益增 多．于是对 医用耗材的管理 种 ，确保 医用耗材采购在公开透明的条件下进行 ，物流配送必须是集 中 难度越来越大。对其管理水平 的要求也越来越高。因此 ，医用耗材的采 招标 中标的配送商。这样可充分利用现代信息技术，制约了经销商与医 购和库房管理采用何种方式对医院的成本核算具有重要的影响。本文 院之间的不正当经济利益关系，引导经销商合理定价 ．可有效地降低医 对医用耗材的集 中采购与库存管理的方法及改进思路进行 了较详细的 疗费用，减轻 了患者负担，保障了医疗安全 。 阐述 二 、采购管理制度 关键词 ：医用耗材 集中采购 库存管理 通过医用耗材的集中招标 。按照卫生局相关规定和 中标供应商签 订采购合 同．对于中标产品的价格原则上规定一个招标期 内不允许上 医用耗材是指医院在开展医疗工作 中不可或缺 的消耗性材料 ．如 调，使我院医疗成本降低 ，让患者从中受益 。对于新材料的采购，医院采 人体植入物和一次性的卫生材料等 。随着医学技术的不断发展，各种新 购中心编制了 《一次性使用卫生材料 申请表》，由临床使用科室进行填 型耗材和使用技术应用于临床工作，特别是高值类与植人性材料的使 报 ，由医务科或护理部论证签字 、采购 中心负责人 以及 院领导 的审核签 用，增加 了患者的费用支出和医院耗材管理上的难度 。因此采用医用耗 字后 ，方可进行采购使用 。这样既满足了临床 的需要，又严格规范了新 材的集 中采购和库存物资的科学管理将直接影响医院的经济效益和生 材料使用的合理性和安全性 。对于采购流程 的管理 ，医院强化采购申请 存发展 。 单和科室定期 申报的制度 ．常规医用耗材的购买都必须 由临床科室主 一 、 集 中采购 任或护士长详细填写 《常规物资使用计划表》，并且规定在每周一集 中 医用耗材特点是品种繁多，型号规格各异。据调查统计，目前医用 申报使用计划，采购部门每周汇总采购，在满足l临床科室的同时，尽量 耗材至少有 3万种 以上 ，但价差较大 ，医院 80％的科室在为患者诊断 减少库存 ．增加 资金周转。 和治疗 的过程 中都需要使用医用耗材，而且使用量大 。如何科学、合理 三、耗材的档案管理 和高效地完成医用耗材的采购任务?我院以前 的采购模式主要是传统 医用耗材的质量标准是确保医疗安全的前提 ，耗材档案 的建立对 的非招标方式：即临床使用科室提出申请，由设备科组织议价后就直接 安全使用有着重要的作用。我院耗材档案包括 ：使用 申请审批表、产品 采购 。这种传统模式缺少了同类产品的比较和竞争，造成医院医疗成本 三“证”、生产厂家、供货商资质证书、授权书、产品质量验收报告 、高值 偏高 ，患者承担 的医疗费用增加 。为 了改变这种采购模式的弊端 ，杭州 及植人性耗材使用登记表(要求贴上带有条形码 的标签)，要求所有证 市卫生局从 2004年开始对常规 医用耗材组织医疗机构进行统一招标 。 件复印件都必须加盖供应商公司的公章，依托信息管理模块随时能检 探索医疗机构的集 中采购模式，依托海虹医疗器械电子商务平台进行 索到产品证件 的信息，并设有预警提示，建立 了 有“效期限”管理 ，定期 网上交易以减少中间流通环节，降低虚高的医用耗材价格，并使所属医 检索，一旦发现过期证照则应尽快通知供应商提交新的证照。建立耗材 疗单位的采购信息共享，也在一定