“秀才”与“兵”的故事——现代药企管理信息化建设实例指导.pdfVIP

维普资讯 在与各地药企尤其是中小 民营药企管理层的接触中，记者发现有些药业管理 扶下手；有些药企领导对信息化为何物不甚了解 、以为购置几台电脑就是信息北 领导 自身就是一个电脑盲，连最基本收发*-4-邮件也不懂。与之相比，目前国，l 一 个没有信息化观念的企业家被认为是文盲。艰难想像 在现代化竞争中 ． 秀z 合是什幺一个结局? 针对这种令人堪忧的现状，记者造访 了信息化提供企业用友、 金蝶软件公司 较先进的药企．从实用的角度报道一个企业怎样从无到有进行信息化建设， 希望 有所借鉴价值 ‘秀‘才 ，，与 ‘兵‘，， — — 现 代 药 企 管 理 信 息化 建 谓 本 随着现代药企规模的飞快发展，整个企业的现代 企业 ，年销售额也由2亿元猛增到 化、信息化管理成为目前药业面临的一个紧迫课题 。 为一家销售网络遍及国内外，主， 发、药品制造、医药经营及制药装 产，赢通为一体的大型现代化制药 逐级上升一双鹤药业il|务管理信 公司规模的飞快发展，整个企业的 惠化建设进程分析 理成为双鹤药业面临的一个紧迫诉 感地意识到了这一问题的严重性， 案由：双鹤药业在上交所上市之前是一家国有大 管理信 电化建设的步伐。 型制药企业，在 1997~5月上市之后，短短三四年的 战略部署： 时间里．双鹤药业成功地在全国范围内并购了20多家 维普资讯 1．ERP不 能一 步蓟 位 管理软件，解决以成本核算为中心的企业成本管理问 题。产品成本是综合反映企业业绩的重要指标 ，它可 双鹤药业管理信息化面临的第一个课题是选择什 以为企业经营决策提供重要依据，为正确计算企业损 么样的目标，怎样去做。是循序渐进 ，按照财务软件、 益提供基础信基，因此对企业十分关键。在启用U8成 供应链系统、CRM 系统的顺序进行建设?还是一步 本管理系统之前，双鹤药业采用手工方式核算产品成 到位，立即投资进行ERP系统的建设? 本，不仅费时、费力，而且无法保证成本核算的正确 经过反复比较、论证，公司排除了一步到位上马 性和及时性。因此，双鹤药业决定将成本管理和现代 ERP的想法，在企业 自身条件尚不完善的情况下，实 信息技术结合起来，借助财务管理软件实现企业成本 施ERP系统是一件风险很大的事情。所以最终的选择 管理 是：以财务软件作为突破口、循序渐进，逐步建设企 业管理信息化系统。 3．规 范成本核 算洼程 双鹤药业最迫切的需求是财务管理的信 鼠化。财 务系统是企业的核心管理系统，尤其是企业上市后． 利用管理软件来实现成本核算，首先必须进行基 业务规模迅猛发展，财务信息发布要求更加严格，公 础设置 ，为成本核算的开展提供最基本的信息。基础 司原有的会计处理手段根本满足不了实际工作的需 设置内容主要包括：部门设置 、存货设置、成本对象 要。而且 ，从国内市场来看，经过近十年的实践，财 及工序设置等等，在U8成本管理系统中，成本费用 务软件已成为国内企业管理软件市场中发展相对成熟 的来源有多种形式，如：手工录人，直接从总账、存 的一种信息化产品 于是，双鹤药业选准财务管理软 货、固定资产、工资等子系统中取数据，而双鹤药业 件作为企业管理信息化建设的突破口，并与用友公司 成本核算基本数据主要来源于存货系统和总账系统 开始了近4年的台作。