加强公共图书馆干部人事档案管理之我见——以辽宁省图书馆干部档案整理工作为例.pdfVIP

图书馆学刊 2011年第8期 TUSHUGUANXUEKAN N0．8，2O11 加强公共图书馆干部人事档案管理之我见 — — 以辽宁省图书馆干部档案整理工作为例 姜 欣 (辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015) 摘【 要】论述了公共图书馆干部人事档案管理的重要性，并以辽宁省图书馆人事档案管理工作为例 ，阐述了公共 图书馆人事档案在管理工作中存在的一些问题，并提 出了切实可行的应对措施。 关【键词】公共图书馆 图书馆档案管理 人事档案 分【类号1G258．2 干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政 是档案管理开发利用率低。这看上去与档案管理的重要性相 策 ，在培养、选拔和任用于部等工作中，形成的记载干部个人 矛盾 ，但经过分析和思考 ，其中的道理不难理解：正是因为干 经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等 部人事档案重要，所以各单位注重加强干部人事档案管理的 内容的文件材料，是人才信息的重要载体 ，是全面考察 了解 保密和存储 ，对于干部人事档案的利用严格限制，由此造成 和正确选择使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部 干部人事档案利用率很低 ，在这种情形下 ，提升其管理水平 分。 ． 似无必要。本馆干部人事档案管理硬件设施较好，配备了专 公共图书馆干部人事档案是干部人事档案的一种 ，主要 门的库房、密集架和计算机 ，同时制定了收集 、归档 、转递、查 记录和反映公共图书馆工作人员的个体工作 、生活经历 、学 阅等项工作严格的登记制度，做到涉及每个人的每一份材料 术水平 、专业技能、工作业绩以及奖惩情况。 都登记上册 ，有据可查。但与其他文书档案相比，干部人事档 笔者在辽宁省图书馆负责干部人事档案管理工作 ，近期 案的管理水平尚有相当大的差距 ，计算机等现代化管理工具 接受了辽宁省文化厅为期一个月的干部人事档案整理培训， 在干部人事档案管理中很少使用 ，最多只是利用WORD进行 随后又对本馆干部人事档案进行了全面整理。在此过程中， 简单档案 目录的编辑打印和个人资料 目录的检索，没有使用 对公共图书馆干部人事档案管理工作多有感触 ，特撰此文， 干部人事档案电子信息化管理系统，档案的查阅仍采用传统 冀与同行交流分享。 的手工操作，无纸化阅档基本没有实施。这种管理方式操作 起来费时、费力 、效率低 ，与图书馆整体事业发展的现代化 、 1 干部人事档案重要且神秘 信息化 、科学化管理水平不相适应。 提到干部人事档案，大多数人的第一反应是重要，第二 3 干部人事档案管理的不足之处 感觉是神秘。但干部人事档案如何重要、为何神秘，却语焉不 详。笔者认为干部人事档案一是考察、了解干部的重要依据； 在整理干部人事档案的过程中，笔者总结出干部人事档 二是维护干部合法权益的可靠凭证 ；三是人才资源的信息 案管理中存在共性的一些不足之处。 库 ；四是研究组织工作规律的重要资料。简而言之，既关系到 3．1 管理方法落后 。手段陈旧 干部的前途和命运，又关系到干部的利益与名誉 ，其重要性 干部人事档案管理以手工操作为主，基本上停留在靠手 不言而喻。正是由于干部人事档案的重要性，所有单位对干 工管理 、人工检索的比较原始的水平，工作量大，效率低 ，准 部人事档案的管理非常严格，主要体现在只对特定人员开放， 确性难以保证。管理人员常年致力于材料的收集、整理 、剪 其他人等根本无缘识见庐山真面 目，故而形成了干部人事档 裁 、装订等大量简单、机械的重复工作。尽管档案案卷制作整 案的神秘感。辽宁省图书馆共有