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课题2 系统管理和基础设置 一、金蝶软件KIS专业版安装 金蝶软件KIS（keep it simple）专业版:专门针对中小型企业的会计核算软件。 二、电算化会计核算基本流程 三、 会计核算软件的初始化设置 学习要求：理解会计软件初始化的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工作的操作。 系统初始化：由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化。（P65) 系统初始化基本内容 账套管理 操作员管理 会计科目设置 辅助档案设置 凭证类型设置 其他控制参数设置 录入期初余额 三-1、 账套管理 账套：是电算化系统中的一个独立完整的空白账簿数据库文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。 只有系统管理员才有权进行账套管理操作。 三-2 操作员（用户）管理 用户，是指财务软件的具体使用者，也叫作操作员。在金蝶软件中，基本用户有两种，分别是：系统管理员、和一般操作员。 （二）用户管理 按照分组、分级管理。主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作，一般由系统管理员操作。 （1）用户和组设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定组，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个组，则其自动具有该组的权限。 （2）一个组可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的组。 （3）若组已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在组设置中的所属用户名称的列表中。 （4）只有系统管理员有权限进行本功能的设置。 （三）操作员权限管理 由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能中对操作员进行操作员权限的设置。 注意：在设置权限时要注意遵循不相容职务相分离原则。 三-3、设置会计科目 设置会计科目就是将会计核算使用的会计科目逐一地按系统要求录入到系统。 设置会计科目是账务处理模块运行的基础，科目一旦设置完毕，已录入期初余额或者编制凭证中使用了该科目，就不能修改、删除，因此必须认真做好会计科目设置工作 会计科目由科目名称和科目编码两部分构成 1002 银行存款 1.设置科目代码的方法 （1）确定科目代码的结构： 科目代码的结构是指科目代码共分几段，每段各有几位 第一段4位，表示一级科目代码，这也是财政部在《企业会计制度》中的规定； 第二段表示二级科目代码； 第三段表示三级科目代码； 第四段表示四级科目代码，以此类推。 自二级科目代码起，其代码的位数应根据本单位的实际情况及当前发展状态设置。 科目代码常用的结构是4-2-2 1.设置科目代码的方法 （2）分级设置科目编码： 设置科目代码时，先对一级科目编码，然后再向下对明细科目编码。明细科目的编码应由上级科目编码加上明细科目自身的编码组成。其中，明细科目自身的编码常采用按数字顺序编号的方式。 对象的编码=上级编码+本级编码 2、设置会计科目的原则（P57） 财务软件中所采用的一级会计科目，必须符合国家会计制度的规定；而明细科目，各使用单位则可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定。具体设置原则如下： 第一：会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需要从总系统中取数的，必须设立相应的科目。 第二：会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级科目，而没有上级科目；既要设置总账科目又要设置明细科目，用来提供总括和详细的会计核算资料。 第三：会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除；如使用不能增设下一级明细科目。会计科目名称的设置，一级会计科目名称按国家会计制度的规定，明细科目的名称要通俗易懂，具有普遍的适用性。 第四：设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。 3. 会计科目的编码要求 ⑴ 单义性，又称唯一性，单一性。一个代码只能代表一个会计科目。 ⑵ 适用性。要能反映科目间的层次关系，便于计算机识别和分类汇总处理。 ⑶ 通用性，又称统一性、标准化或行业化。各级科目的编码原则与标准应是统一的，便于信息共享。例如一级科目代码应采用财政部在行业会计制度中规定的代码。 ⑷ 简易性。会计科目编码应尽量简短，尽量选