2008-2009学年第二学期工作计划表.docVIP

中山火炬职业技术学院2010年度工作计划台帐 目 录 部门名称：学院办公室 3 部门名称：组织人事处 14 部门名称：财务与资产管理处 17 部门名称：纪监审办公室 19 部门名称：教务处 21 部门名称：工会 37 部门名称：学生处 42 部门名称：后勤处 52 部门名称：信息中心 59 部门名称：思政部 61 部门名称：思想政治课部心理咨询中心 64 部门名称：图书馆 68 部门名称：体育课教学部 72 部门名称：实训校区管理办公室 74 部门名称：包装印刷系 78 部门名称：光机电工程系 89 部门名称：信息工程系 97 部门名称：现代服务与管理系 102 部门名称：电子工程系 107 部门名称：生物医药系 115 部门名称：学院办公室 工作开展起止时间 工作项目 工作内容 责任人 备注 3月-4月 3月-4月 3月-4月 综合 1、跟进教育部调研行程安排。 2、完成教育部调研接待方案。 3、做好教育部调研的接待工作。 4、理顺新加坡考察工作的退款手续。 5、修订撰写办公室有关工作管理规定。 6、跟进校用监控系统的安装进度。 7、组织办公室人员参加业务培训 莫小艺 档案工作 1、修改归档细目，印发各部门 2、兼职档案员培训 3、收集09年文件，分类整理录入系统 聂明娥 行政 1、制定本学期院领导接待日计划 2、完成开学等大型会议组织 徐恒涛 机要 1、归档09年机要类档案 2、保密室安全检查 3、受理学院新设机构公章雕刻申请 4、开学近期重点工作督办 5、办公室日常工作 6、起草各类文件 7、完善会议室管理 朱俊 包括文字工作 宣传 1、制定学院党委中心组理论学习计划、各部门本学期政治理论学习计划 2、完成学院办学条件评估初查任务分解相关工作 3、做好3月 “学雷锋”宣传报道工作 4、召开宣传工作会议（各党支部书记参加）、统战工作座谈会 5、各部门网站的更新，网络安全检查 6、收集建院以来宣传成果集（主流媒体报道） 7、做好《职教之窗》栏的组稿工作 8、出版第5期院报 陈小明 安全保卫 1、制定本学期工作计划。 2、整理保安假期工作记录。 3、安排保安队保障新学期报到的安全工作。 4、开展本学期保安队伍军事化基础训练（队列行走、仪容仪态等），为期一个月。 5、召开本学期第一次保安内部会议，安排新学期工作任务。 6、清查全院消防设备，排除消防隐患。 7、针对学院存在隐患，汇报上级。 8、联系开发区公安分局，统计寒假期间学院户口异动情况。 9、通过高校警务室加强与张家边派出所联系。 10、招聘高素质保安，补充保安队伍人员。 梁琳 3月-7月 招标 1、整理09年项目明细及相关资料（35个项目） 2、整理08-09年已完成采购工作的各项资料交回采购办公室 3、09年申请（3月15止）已批还没有招标的项目进行招标工作 4、09年申请（3月15日止）还没批的项目进行跟踪和处理 5、09年申请在2010年招标的项目进行资料整理归档 罗艳玲 4月-5月 综合 1、日常行政工作。 2、大型活动、会议的组织，院级接待工作。 3、协助组织办公室人员外出培训、考察学习。 4、完善办公室内务管理工作。 5、联络开发区公安分局、消防大队、交警大队等政府部门，加强业务联系。 6、进一步加强安全保卫工作的管理和落实。 7、部署清明期间周边山地安全防火工作 莫小艺 行政 1、学院各部门办公室调整、搬迁 2、清明节放假相关事项 3、五一假期放假相关事项 徐恒涛 机要 文件起草、日常工作 朱 俊 包括文字工作 招标 通知相关部门提出采购申请 罗艳玲 宣传 1、召开09年度信息员表彰大会 2、职工思想动态调查分析 3、做好《职教之窗》栏的组稿工作 4、完成学院宣传画册的印制工作 5、完成学院宣传片文稿，并组织征求意见修改 6、配合学生就业，做好相应的宣传工作 7、做好学院校园文化建设的相关工作 8、到兄弟院校学习交流 陈小明 5月-6月 综合 1、协助检查办公室内务 2、布置消防系统和灭火器材的检查和维护保养工作 3、联络公安消防大队，加强业务联系 4、验收监控系统的有关工作 莫小艺 行政 1、完善办公室外教网站 2、本学期账务总结 徐恒涛 机要 1、上级来文目录整理 2、第二季度督办工作核查 3、工作自查 4、协助办理毕业生离校 5、学期末工作总结收集、起草 朱俊 包括文字工作 档案 收集整理2010年上半年照片档案 聂明娥 安全 1、做好入夏后学生用电安全教育工作 2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作 6月-7月 综合 1、协助组织中层干部会 2、办公室内务工作 3、部署暑期安全检查工作 4、加强与开发区公安分局、消防大队、交警大队等有关部门的联系，争取