干部信息填写规范.docVIP

干部信息填写规范 一、基本信息 1、姓名：填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。只有两个字的中间不能留空格。 2、籍贯：填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地。 3、出生地：填写干部本人出生的地方。 籍贯和出生地，按现在的行政区划填写，填写省、市或县的名称，如“湖北南漳”。地名不填写到区，如不填写“湖北黄陂”而填“湖北武汉”等。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。 4、民族：填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族等），不能简称“汉”、“回”、“朝鲜”等。 5、健康状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 6、政治面貌：填写党派规范简称，如“中共”、“民建”、“民盟”等。加入多个党派的填写加入时间在前的党派。没有参加党派组织的填写“无党派”。 7、参加组织日期：加入中共或民主党派的日期，没有加入党派的不填。年份用4位、月份和日用2位阿拉伯数字填写。 8、政治面貌备注：加入多个党派的除填写政治面貌栏外，还需在此栏注明后加入党派的名称和时间，如“1992.08民建”。 9、身份证号码：按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。身份证号必须填写。 10、照片。工作照按4：3，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。 11、单位部门：有多个职务的只填写行政关系所在单位名称。 12、熟悉专业有何特长：填写干部所熟悉的工作业务及专长。 13、领导职务类别：填写干部的人事关系所在单位的主要职务类别。如：单位领导正职、单位领导副职等，人事处长填写单位中层领导正职，用于统计、查询分析。 14、非在职。干部退休或因工作变动不属省管干部时，非在职选择“是”。 15、名册备注：用于名册输出的备注栏，一般在干部本人职级高于所任职务级别时填写。如“2005.12正厅”。 16、两年以上基层工作：有两年以上基层工作经历的填写“是”，用于查询分析、领导班子统计。 二、职务信息 1、职务信息填写多个职务记录，必须完整填写现任所有职务情况。 2、任职机构名称：所任职务单位名称，如省委办公厅、省政府办公厅、省交通厅等。同一个机构任多个职务时，第二个职务之后的机构名称可以不填写。（此项用来出表，输出的职务一栏） 3、每个职务的任职机构代码必须填写（不属于省管干部单位的不填，如统战部、工会等单位）。 4、机构隶属关系：省直单位一般填“省、自治区、直辖市”，武汉市填“副省级城市”，市州填“省辖地级市”。用于领导班子统计和查询。 5、机构性质类别： “四大家”、法检及纪委分别填“党委、人大、政府、政协、法院、检察院、纪委”，组织部、宣传部等填机关类中的“党委工作部门”，发改委、财政厅等填机关类中的“政府工作部门”，其它单位相应填写不同类别。 6、职务名称：填写全称或规范的简称，按代码规范填写。 7、职务说明：有少数职务名称不存在时，可以直接将职务名称填写在职务说明里。 8、职务类别：填写正职、副职、常务副职、同级正职非领导职务、同级副职非领导职务等。用于领导班子统计和查询。 9、多职务主次序号：用于职务栏输出多职务时，多职务输出的前后顺序。（可在职务排序中上下拖动） 10、集体内排列顺序：领导班子内排序，如市长在政府系列里填“1”，但其另一任职副书记在党委系列里填“2”。（可在职务排序中上下拖动） 11、批准任职的文号：填写批准任职文件文号全称。 13、任职状态：填写在任、不在任、挂任。免职时直接改为不在任即可。 三、职级信息 1、职级：办事员、科员、乡科级副职、乡科级正职、县处级副职、县处级正职、厅局级副职、厅局级正职、省部级副职、省部级正职。 2、职级批准时间：填写其职级被批准的时间，填写到月。党的职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务(或人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过、选举的时间为准；党的职务和行政职务一并任免的，可按党委批准的时间合并填写。 3、批准机关：填写任职发文单位名称。 4、批准文号：填写任职文件文号。 5、职级状态：填写干部本人现在的职级。一般只需在当前职级即最高职级中填“当前任职职级”。增加新任职级时需要将上一职级改为“职级终止”。 四、专技任职资格信息 1、专技任职资格：专业技术任职资格的名称。 2、获得资格日期：获得资格的时间 五、学历学位信息 1、学历：填写博士研究生、硕士研究生、大学、大普、大专、中专、高中。1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大普”学历。党校学习获得的学历要区分全日制教育学历和在职教育学历，并在学历前相应加上中央党校、省委党校、市委党校等字样，同时填写毕业院校及专业。 2、学校、专业名称：填写毕业时的名称，毕业院校要详细填写院校和所在系