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13 监理资料的管理与归档 13.1 监理资料的基本内容 13.1.1 合同文件 13.1.1.1 施工监理招投标文件 13.1.1.2 建设工程委托监理合同 13.1.1.3 施工招投标文件 13.1.1.4 建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等 13.1.2 设计文件 13.1.2.1 施工图纸 13.1.2.2 岩土工程勘察报告 13.1.2.3 测量基础资料 13.1.3 工程项目监理规划及监理实施细则 13.1.3.1 工程项目监理规划 13.1.3.2 监理实施细则 13.1.3.3 项目监理部编制的总控制计划等其他资料 13.1.4 工程变更文件 13.1.4.1 审图汇总资料 13.1.4.2 设计交底记录、纪要 13.1.4.3 设计变更文件 13.1.4.4 工程变更记录 13.1.5 监理月报 13.1.6 会议纪要 13.1.7 施工组织设计(施工方案) 13.1.7.1 施工组织设计(总体设计或分阶段设计) 13.1.7.2 分部施工方案 13.1.7.3 季节施工方案 13.1.7.4 其他专项施工方案等 13.1.8 分包资质 13.1.8.1 分包单位资质资料 13.1.8.2 供货单位资质资料 13.1.8.3 试验室等单位的资质资料 13.1.9 进度控制 13.1.9.1 工程动工报审表(含必要的附件) 13.1.9.2 年、季、月进度计划 13.1.9.3 月工、料、机动态表 13.1.9.4 停、复工资料 13.1.10 质量控制 13.1.10.1 各类工程材料、构配件、设备报验 13.1.10.2 施工测量放线报验 13.1.10.3 施工试验报验 13.1.10.4 检验批、分项、分部工程施工报验与认可 13.1.10.5 不合格项处置记录 13.1.10.6 质量问题和事故报告及处理等资料 13.1.11 造价控制 13.1.11.1 概预算或工程量清单 13.1.11.2 工程量报审与核认 13.1.11.3 预付款报审与支付证书 13.1.11.4 月工程进度款报审与签认 13.1.11.5 工程变更费用报审与签认 13.1.11.6 工程款支付申请与支付证书 13.1.11.7 工程竣工结算等 13.1.12 监理通知及回复 13.1.13 合同其他事项管理 13.1.13.1 工程延期报告、审批等资料 13.1.13.2 费用索赔报告、审批等资料 13.1.13.3 合同争议和违约处理资料 13.1.13.4 合同变更资料等 13.1.14 工程验收资料 13.1.14.1 工程基础、主体结构等中间验收资料 13.1.14.2 设备安装专项验收资料 13.1.14.3 竣工验收资料 13.1.14.4 工程质量评估报告 13.1.14.5 竣工移交证书等 13.1.15 其他往来函件 13.1.16 监理日志、日记 13.1.17 监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等 13.2 监理资料的日常管理 13.2.1 监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类13.2.2 总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。 13.2.3 应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。 13.2.4 应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监管理台账： 13.2.4.1 工程材料、构配件、设备报验台账 13.2.4.2 施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖、通等)报审台账 13.2.4.3 分项、分部验收台账 13.2.4.4 工程量、月工程进度款报审台账 13.2.4.5 其他 13.2.5 监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整后交资料管理人员存放。 13.2.6 在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目以便于跟踪检查。 13.2.7 监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。13.3 监理资料的归档管理 13.3.1 监理资料归档的内容 13.3.1.1 监理合同 13.3.1.2 项目监理规划及监理实施细则 13.3.1.3 监理月报 13.3.1.4 会议纪要 13.3.1.5 分项、分部工程施工报验表 13.3.1.6 质量问题和质量事故的处理资料 13.3.1.7 造价控制资料 1.3.1.8 工程验收资料 13.3.1.9 监理通知 13.3.1.10 合同其事项管理资料 13.3.1.11