如何写报告及应用实例.docVIP

1．报告的概念 报告是机关单位向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，以及答复上级机关询问的文件，是一种陈述性的上行公文。 报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以用来反映实际工作中遇到的问题。 2．报告的分类 报告按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等；按性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告。 3．报告的结构 报告的结构分首部、正文和落款三部分。 （1）首部。包括标题和主送机关。 标题。 常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成。另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位全称。 （2）正文。包括三部分内容 开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：”中间部分是报告的核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。 署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。 4．报告的实例 ＜工作报告＞实例 全国人大代表团出席“亚太议员论坛”成立大会情况的书面报告 今年1月13日至15日，以彭冲副委员长为团长，顾明、林丽韫委员为团员的全国人大代表团出席了在日本东京召开的“亚太议员论坛”成立大会。“亚太议员论坛”的倡仪者和推动者是日本众议员、前首相中曾根康弘。在“论坛”成立大会之前，“论坛”已分别于1991年8月和12月在新加坡和澳大利亚堪培拉召开了两次筹备会议。在堪培拉筹备会议前，全国人大收到了会议组织者希望我派代表出席那次会议的邀请，全国人大派顾明、林丽韫委员出席了堪培拉筹备会议。那次到会的包括中国在内的与会国家将自然得到邀请出席拟于1992年底在日本或韩国召开的“论坛”成立大会。去年10月，中曾根致信顾明、林丽韫委员，称“论坛”拟于今年1月在东京召开，会议将讨论包括吸收新成员在内的议题，他并随后向我发出了与会的正式邀请。我们认为，中曾根重视日中友好关系，尊重我“一个中国”的原则立场，为使我能派团出席“论坛”成立大会做了积极的努力。鉴于以上情况，为扩大我在亚太地区的影响，促进我与亚太国家的友好合作关系，表示我对中日关系和对“论坛”的重视，我决定由彭冲副委员长率团出席“论坛”成立大会。出席这次“论坛”成立大会的国家议会代表来自澳大利亚、文莱、加拿大、密克罗尼西亚、印度尼西亚、日本、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、中国、菲律宾、韩国、新加坡、泰国和美国等15个国家，共58名议员代表，其中有澳大利亚参议长西贝拉和众议长麦克利、巴布亚新几内亚议长斯格特、菲律宾众议长德维尼西亚和泰国下院议长兼国会主席汶纳。这次“论坛”成立大会主要有以下议题：进行大会发言，讨论并通过了“亚太议员论坛东京宣言“，决定了本届执行委员会成员及下届年会会址和日期，讨论并吸收了新的“论坛”成员，讨论了朝鲜半岛非核化问题和柬埔寨问题，并通过一个有柬埔寨问题的公报。 在大会发言中，各国代表主要强调希望亚太地区国家增加对话、加强合作，促进本地区的和平、稳定与繁荣，并表示希望“论坛”的成立能为上述目标的实现作出积极的贡献。彭冲副委员长在发言中首先代表中国全国人大对“论坛”的成立表示祝贺，对“论坛”筹委会和中曾根先生为这次会议的顺利召开所作出的努力表示感谢，并表示希望“论坛”能为增进地区议会、议员和人民之间的相互了解与友谊，促进本地区的和平与发展作出积极的贡献。彭冲副委员长还介绍了我对当前国际形势、亚太形势以及本地区区域合作的看法和主张。此外还介绍了我国改革开放所取得的成就、中共十四大作出的决策和部署，确定建立社会主义市场经济体制的目标和我国的对外政策。彭冲副委员长的发言受到了与会代表的好评。中曾根在会下对彭冲副委员长说，你讲得很好，很成功，各国代表都十分关注中国代表的讲话。经过与会代表修改并通过的“亚太议员论坛东京宣言”的其它主要内容是：宣布“亚太议员论坛”正式成立。“论坛”为一个结构松散、非排它性的国家的议员论坛，其成员国议员可以以他们的议会代表或以个人身份出席“论坛”会议。“论坛”的主旨和活动是讨论共同关心的问题，加深对本地区国家之间的相互了解，发挥国家的议员的作用，促进在本地区共同关心的问题上进行合作。“宣言”关于“论坛”的成员资格条款规定应是“国家的议员”，论坛作出决定时要根据“一致同意”的原则，对组织结构等也作了规定。其中规定由执行委员会取代“论坛”前两次筹备会议决定成立的指导委员会，执行委员会设主席一人，任期三