公司管理制度30270.docVIP

管理制度的补充规定 公司各部门： 经2010年7月26日董事会审议通过，对公司内部管理制度作出如下补充规定： 一、办公室管理制度 1、文印管理： （1）员工及学生因公需要打印、复印及装订资料时（不含学生毕业论文的打印），公司自有设备能够完成的，一律交由公司办公室设备专员办理，外出办理所产生的费用自行承担（特殊情况除外）； （2）公司自有设备不能完成的专业性打印、装订等经办公室审查总经理同意后，可到公司定点的合作单位办理，费用由公司财务部统一结算。 2、对外行文管理 公司所有人员以公司名义对外行文时，应采取红头文件的形式，行文内容应经总经理审查，加盖公司公章后方可发出。 二、人事管理制度 1、出勤制度 （1）员工及学生应该严格遵守公司的作息时间，每周工作40小时，不足40小时的，公司又有需要要求员工加班补足的，员工不得拒绝。 （2）不得随意迟到早退，员工迟到或早退一次扣工资10元，学生迟到或早退扣生活5元，同日内既迟到又早退者算旷工一天。员工及学生因事、病不能按时上下班的，需按请假制度请假。 2、请假制度 （1）所有员工及学生因事、病请假，需提前到办公室填制请假单，审批后的请假单留办公室备案，以便考勤登记。 （2）半天事、病假到部门经理请假，1-2天事、病假经部门经理同意总经理批准，两天以上事、病假经部门经理同意，董事长批准。 三、薪金及福利制度 1、工资组成与计算 员工工资由三部分组成：工资、绩效奖金、保密费。工资占工资总额的50%、绩效奖金占工资总额的30%、保密费占工资总额的20%。 2、保密事项 （1）所有员工及学生均要求签订保密协议，不得向外泄露公司的商业秘密。 （2）员工及学生违反保密协议泄密公司商业秘密，给公司造成经济损失的，公司将视情节轻重索取经济损失赔偿并诉诸法律，经济损失赔偿费不低于公司已付给员工全部经济保密费的100倍费用。 四、公共财产管理制度 1、设备的购入、验收与登记 公司所有设备采购均需要填制设备采购单，向部门经理报告后经总工程师审核，报总经理批准后方可采购，金额一万元以上的设备采购还需董事长批准同意。 所有采购回来的设备均由总工程师组织验收通过，交由专人登记管理。 2、计算机的使用与借用 所有员工均应爱护公司配备的计算机，不得擅自开启主机箱，遇到故障时应及时向总工程师报告。 员工及学生未配备台式计算机的，经总工程师同意，可借用笔记本电脑。 员工及学生因工作需要需另借笔记本电脑时，经总工程师同意，可借用笔记本电脑，工作完成后应及时归还。 公司笔记本电脑由办公室专人管理，借出或归还时都要及时办理登记手续。 五、合同管理制度 所有员工及学生不得擅自以公司名义对外签订合同。 以公司名义对外签订合同时，合同金额在一万元以内的合同需经法律顾问和总经理审核通过，合同金额在一万元以上的需经法律顾问和董事长审核通过。 六、维修管理制度 公司所有设备需要维修时，需填制设备维修单，200元以下的经部门经理同意方可维修；200元以上5000元以下的，由总经理审批同意；5000元以上的经董事长审批同意。 七、学生离校手续 （1）公司所有研究生、博士生毕业时，应向总工程师及接交人员做好工作及财物的移交手续方可离校。 （2）移交的内容： 科研人员：移交手头已完成工作的文本、图纸、科研电子文档、未完成工作的事项及进度、实验室钥匙及计算机等； 程序人员：移交已完成的可正常运行的程序或原程序、与程序有关的数据库、可执行文件、实验室钥匙及计算机等。 以上补充制度从即日起开始执行。 二○一○年七月二十八日