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成都润方科技有限公司泸州分公司
管理制度(暂行)
一、人事管理制度
(一)为了加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
(二)适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员
(三)员工聘用规定:公司总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇;公司其它人员无权私自招聘或解雇一线经理员工,各部门的人员招聘或解雇由部门经理负责申报,报经总经理审核。
(四)新增员工须交材料:
1、个人简历
2、学历、职称证明
3、近期照片2张
4、身份证复印件1份
5、体检表
(五)员工离职手续:
1、处理好工作交接事宜;
2、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
3、报销公司账目,归还公司欠款,待帐款清零及所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金才能离去。
二、员工行为规范
一、经营理念:规范、专业、亲和、关怀
二、仪表形象:端庄、整洁、大方
1、衣着整洁,长袖不能卷袖口,上衣领衣扣整齐,不得有明显污渍及灰尘。违者计扣1分/次。
2、头发梳理整齐、利落。男士发型保持前不遮眉,后不压领,两侧不盖耳,女士要求文雅大方,不得进行彩色染发。违者计扣1分/次
3、男士不得留胡须,女士可佩带得体服饰及化淡妆,不得佩带悬挂式耳环,不得浓妆艳抹。违者计扣1分/次
4、在岗期间,不得穿拖鞋、短裤,更不能赤脚,女士不得穿超短裙、紧身裤,及高跟鞋。违者计扣1分/次
三、日常行为
1、不接受客户的礼品及宴请 违者计扣0。5分/次
2、对待客户应热情周到,顾客进店时应点头微笑并说:您好,欢迎光临。顾客离去时应起身相送,并说:您慢走,欢迎下次再来。在期间应及时与客户进行接触、沟通,不得与客户进行争持,并辱骂客户,不得在店内私自议讼、数说客户。违者计大过一次,通报批评
四、 正常工作
1、不准在店内吸烟、上网、看报纸、聊天、吃东西、干私活
2、不准坐着对待客户,不准背对顾客答语,不准在结帐时不抬头与顾客答话和不理睬顾客询问, 违者计扣0。5分/次
3、不准在店内暴露个人用品,不准私分或私拿礼品、赠品
4、店面应保持整洁,地面不允许有纸屑与烟头,违者计扣 0。5分/次
五、电话应答规范:
1、接电话响应时间为电话铃响三声之内必须有人接听;
2、接电话时必须先报自己的店面与姓名,如:“您好,宇博方正专卖店”
3、接电话要领为五个“W—H”即:WHO、WHERE、WHEN、WHAT、WHY、HOW
当询问时:“请问您有什么事情”;出现无法回答时:“对不起,请稍等”,并请相关人员接电话;如需商量时,应用手遮住话筒,以免对方听到商量的内容。
六、员工守则
(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。
(2)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
(3)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
(4)员工有义务保守公司的经营机密,妥善保管所持有的涉密文件,未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
二、考勤管理制度
(一)为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
(二)员工正常工作时间为上午9:00至下午6:00,因季节变化或临时需要调整工作时间,由公司办公室另行通知。
(三)公司每天安排人员执行考勤管理,任何人不得代替他人或由他人代替签到,违犯此条规定者,代理人和被代理人均记小过一次。
(五)行政部每月将考勤的结果填写统计汇总表。
(六)所有人员须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,不办理批准手续者,按迟到(后来到了公司)或旷工(未到公司)处理。
(七)上班时间开始后5分钟至10分钟内到者,按迟到论处,10-30分钟,按旷工半日论处,30分钟以上者,按旷工论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
(八)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
(九)上班时间外出办私事者(以上班时间一小时及以上不在工作岗位上),一经发现,即记小过一次。
(十)员工无故旷工一日以上三日以下者,记大过一次;每月累计旷工三日及以上者,扣除当月工资的50%;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
三、假期管理制度
(一)全年国定假及政府指定假日如下:
5、年假:休假范围及条件,参加工作时间满3年不满5年,每年休假时间6天;参加工作时间满5年不满10年,每年休假时间15天,假期工资照发。
6、正常休假:每个员工每个月正常轮休
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