公司管理制度34089.docVIP

融水鑫基伟业房地产开发有限公司 管理制度 （内部暂存资料） 二○一三年九月 第一章 公司简介 一、公司成立时间：成立于公元 第二章 公司人员机构设置 一、总经理：1人 二、副总经理：2人 第三章 各职能部门的岗位职责 一、办公室职责 1、负责制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行情况； 2、负责公司资产的管理，建立固定资产，低估易耗品等物品的购买、验收，使用登记制度； 3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章何介绍信的使用规定； 4、负责公司文件的管理工作； 5、做好电话、传真、复印机、电脑等设备的使用和管理； 6、负责公司车辆管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆维修、保养工作； 7、负责公司办公地点、安全、保卫、消防、卫生工作的管理； 8、负责对外接待及票务、住宿等工作； 9、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动何日常的办公会议； 10、负责公司大事记工作及信访接待工作； 11、负责办理营业执照、代码证、资质证、税务登记证等证的换发年审工作； 12、协助公司领导和各部门做好员工的考核、考勤、任免、调配等工作； 13、负责员工相关个人档案资料的管理工作。 二、财务部职责 1、参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作； 2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报； 3、负责与财务工作有关的各部门（如税务局、银行等）联络沟通工作； 4、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，每月十日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项； 5、负责会计报表的报送及日常的纳税工作； 6、负责公司全年的会计报表，会计账簿的装订及会计凭证、会计报表、会计账簿等会计资料的保管工作； 7、配合销售部门做好销售统计，复合及催交房款的工作； 8、负责资金管理、调度，编制月、季、年度的财务状况说明，定期（重要事情及时）向公司领导报告经营情况； 9、负责公司员工工资的发放及现金收付工作。 三、销售部职责 1、销售部经理全面负责销售部日常管理工作； 2、组织市场调研，收集市场信息，做好市场预售前的登记工作； 3、以完成公司下达的销售任务为目的，确定销售时间，制定销售计划； 4、监督计划的执行情况，并将销售进展情况及时反馈总经理； 5、负责销售房款的催交工作，协助财务部做好商品房的结算工作； 6、负责协调农行、住房公积金管理中心、信用社及房管所等相关单位做好客户的按揭贷款及办证工作； 7、负责复审、核对每日签约的合同、认购单以及使用归档保管； 8、负责销售部的排班及考勤管理、记录及办公用品办理。 9、依照销售工作流程，负责接待、看房、谈判、签收工作，能够独立完成整个业务流程； 10、负责完成总经理及主管经理交办的其他工作。 四、工程部职责 1、工程部经理全面负责工程部的日常管理工作； 2、协调好设计、施工、监理、质监各单位之间以及与公司其它部门之间工作； 3、组织图纸会审和设计交底，组织审查施工方案、进度、计划、发现为题及时协调解决； 4、负责工程进度，施工质量的空置，处理好施工中的技术质量问题； 5、确认设计变更、处理施工技术问题和质量事故； 6、协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等为题； 7、督促监理公司监督施工质量、日常巡查，参加盲点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收； 8、监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。 第四章 行政管理制度 一、总经理办公室管理 1、总经理办公室是公司最高行政部门，公司人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性； 2、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件及报账审批须经办公室主任视不同情况办理； 3、凡经总经理签字的文件往来都须有收发记录，并由办公室审查落实情况； 4、来访人员除特殊情况外，须办公室问清来访人工作单位、姓名及来意并通报总经理或许后方能进入总经理办公室。否则，不得随意出入。 二、电话费报销管理 1、总经理手提电话费用每月可报销400元人民币； 2、副总经理的手提电话每月可报销200元人民币； 3、部门经理（含办公室主任）的手提电话费用每月可报销150元人民币； 4、其他工作人员可根据每个月的工作需要，由部门经理提出申请，报总经理批准后，凭电话费单报销100元人民币； 五、报销程序：经手人填写报销单，分管财务副总经理审核，总经理审查批准，财务部报销。 三、差旅费用报销管理 1、总经理、副总经理出差又公司配车； 2、其他工作人员（含部门经理、办公室主任）出差，如确需要公司配车，应由部门经理提出申请，经总经理批准后，由办公室派车派员； 3、无特殊情况，公司人员（包括部门经理、办公室主任）出差一律坐班车，凭车票实报实销； 4、出差补助标准：总经理、副总经理每人每天50元，其他人员（包括部门经理、办公室主任）每人每天30