公司管理制度34173.docVIP

公司管理制度 一、新进员工的管理 1、新员工报到应该办理的手续： （1）交验学历证明、身份证等证件的原件，并交付全部证件的复印件一份； （2）提供本人一寸免冠照片一张； （3）签订“试用期劳动合同”； （4）办理员工工作证，其他需要的手续。 2、报到手续办完毕后，由行政主管将新员工引导介绍给用人部门；同时，由主管指定一名员工负责其试用期的教育和训练，布置适当的工作，在公司运作的框架内发挥其特长、发掘其潜力。 3、新员工的教育和训练包括如下内容： （1）说明工作与休息时间 （2）介绍新员工与工作同仁相识； （3）帮助新员工熟悉和了解工作环境和要求，公司简介、企业文化、运营机制，做好岗前准备； （4）帮助制订学习计划，安排学习内容，提高工作能力； （5）申请办公用品等手续； （6）其它。 4、员工试用及转正规定： （1）新进员工的试用期为三个月； （2）试用期满，行政部门提供转正员工的考勤及奖惩资料交行政主管； （3）负责转正员工教育和训练的主管，根据工作表现对其进行考核，提供转正与否的意见； （4）行政主管参考该意见及行政部门提供的资料，做出转正与否的决定，并对转正员工定级定职； （5）员工转正后，即与公司签订一年的劳务合同，并为之办理养老保险。 二、工作纪律的规定 1、着装规定： 男士：着正装，鞋面干净，不可留长指甲，头发需保持整洁。 女士：不可化浓妆，不可穿奇装异服，不可留长指甲。 2、办公室内严禁大声喧哗，以免影响他人工作。 3、员工要按时完成本职工作，提高办事效率。 4、员工应严格遵守作息时间。 5、员工按照公司规定请假，经核准后方能休假。 三、考勤制度的规定 1、时间的规定： （1）每周工作五日（周一至周五） （2）每日工作时间：8:00～11:30, 13:30～17:30 2、休假的规定： 根据国家规定，周六、周日为休息日，公司安排员工休息。其它法律、法规规定的休息节日，按照当时的规定执行（以节前官方的公布为准）。在“劳动合同”中注明了特殊工作时间的员工以及在特殊情况下，本规定可以灵活处理。 3、加班： 公司因业务要求需延长工作时间时，员工可以加班，但需填写加班申请单，经主管考核后执行。加班费按照国家的规定核算或换休。 加班时间的规定如下： （1）正常工作日下班后，延时工作到23:30后（包括晚饭时间一个小时），计算为加班一晚。 （2）法定休息日和休假日，当天工作满八小时可以计算为加班一天。 （3）加班一晚，可以核算本人日工资标准一天的加班费；法定休息日和休假日的加班费，按照国家规定标准的下限核算。 （4）每月的加班费，在当月月底由行政部门核算后，经行政主管批准发放。 注：因工作未完成的员工应该主动加班，不可计算加班 4、考勤管理： （1）员工超过上班时间1～60分钟（含）以内到达的，记为迟到；以上者为旷工。 （2）下班提早5分钟（含）以内的为早退，超过一小时为旷工。 （3）每个工作日8:00和13:30签到两次,11:30和15:30签字下班. （4）员工出勤记录不完整的，又没有资料证明其出勤时，以旷工论处。 （5）员工代为签到的，以旷工论处，并记大过一次。 （6）迟到或早退一次，扣发10元；旷工一日，扣发三天工资。 （7）每月旷工累计三天（含）以上的，作退职处理。 5、职务代理人： （1）员工请假或出差，无法亲自处理本人职责内的工作时，必须请职务代理人代行其职务。 （2）职务代理人原则优先从本部门中选择。根据所承办的工作内容选择两人或以上共同代理。 （3）代理人应该在“请假卡”、“出差单”等上签名确认，并获得主管认可。 （4）被代理人在请假、出差或外出前，应将需要职务代理人在代理期间注意的工作进度和紧急重要的处理事项，以书面形式告知职务代理人，以便其执行和处理好。 （5）被代理人回来后，代理人应与之办理交接手续，代理行为完成。 四、请假制度规定： 1、请假方式： （1）员工因个人原因不能在上班时间内留在办公室，需办理请假手续。 （2）员工请假应事先填写“请假卡”，经主管核准后，将“请假卡”交行政部备查。 （3）因意外情况不能事先请假的，必须在事后补办手续。主管在签准时，需加注时间。 2、公司员工可以请假的类别和相应的规定： 类别：事假、病假、产假、婚假、丧假、特休假 天 待遇 需交付的证件 病假 3天 扣发当日半天工资 医院证明复印件 事假 不超过2天 扣发当日工资 请假卡 婚假 3天 全薪 结婚证复印件 丧假 直系亲属2天 全薪 死亡证复印件 特休假 工作满一年以上4天 全薪 请假卡 注：请假应提前一天办理请假手续。如果来不及办理手续，应用电话请假并通知。员工请假未经核准而休假者，以旷工论处。 五、档案资料的管理 1、档案资料的收