计划项目调查清单分发的方法.docVIP

计划项目调查清单分发的方法 往年，课题承担单位在录入调查数据前，要人工一个一个地追加调查名单，特别是对于承担课题比较多的单位，不仅费时，而且容易出错。今年的系统在下发后又想到了这个问题，赶紧对追加调查名单的功能进行了修改，新改进的追加调查名单功能可以实现批量追加，而且可以进行复制粘贴。改进后的系统的版本号为：131212，要布置年报调查工作的省市，如果有这个需要，请到中国科技统计网站上下载。下面是调查名单分发的方法。 省市准备调查清单 在主画面中选择相应的计划类别 在“数据处理”功能中选择“部分数据/调查名单复制” “计划调查名单导出 Excel格式 ” 在弹出画面的左边列表中选择：统计代码 JB00 、课题名称 JB01 、计划编号 JB02 、单位名称 JB21 、通信地址 JB23 、邮政编码 JB24 、课题负责人 JB431 、电话 JB491 ，共8个指标，然后点击“产生输出的清单”按钮。系统会在画面中显示所有课题的上述8个指标的信息。 在画面的下方点击“转存为Excel文件”按钮。 在弹出的窗口中选择存放的位置和文件名，然后点击“开始转换”。 至此，某一类计划的调查名单（Excel格式）文件就准备好了。 按照上面的方法将各个计划（不含火炬）的调查名单全部准备好。 分离调查名单 打开某个计划已产生好的调查名单（Excel格式）文件，选中所有有信息的单元格，然后在Excel的菜单中点击“格式” “单元格”，在弹出的窗口的“数字”页签中选择“文本”项。这样做的目的是防止JB00、JB491这两个数字字符的栏目，万一操作不慎，最前面的“0”可能会丢失。 表的第一行是指标名称，第二行是指标代码。为了下一步排序的方便，将第二行删除。 按照单位名称 即JB21 排序，这时，同一个单位的课题就排在了一起。人工查看一下，有没有同一个单位因名称中有简写或个别字符不同而没有排在一起，如果有，将单位名称修改成一致，然后再排序，直至没有错排的情况。 调查名单中涉及的调查单位可能比较多，到底哪些单位需要分发调查名单，哪些单位不需要分发调查名单，则是省市统计人员自己决定的。为每一个需要分发调查名单的单位建立一个Excel文件，然后将不同计划中同一个单位的课题信息陆续复制粘贴到该单位的Excel文件中。 由于某个单位可能承担了不同计划的课题，因此在复制粘贴时，建议不同计划的课题名单信息之间要空几行，而且在每类计划课题名单的上面给出相应的名称，以便使用者能看明白。下表是一个分发名单的例子。 863计划 统计编码 课题名称 计划编码 承担单位 ...... 061231114 高容量、长寿命硅基复合负极材料的研制 2006AA03Z232 上海交通大学 ...... 061231121 高耐候透明太阳电池封装材料研究 2006AA03Z216 上海交通大学 ...... …… 支撑计划 统计编码 课题名称 计划编码 承担单位 ...... 061331013 燃料电池膜电极关键技术研究 2006BAE02A04 上海交通大学 ...... 061331038 亚健康人群监测技术及基础数据应用研究 2006BAI13B03 上海交通大学 ...... …… 将分好的调查名单拷贝给相应的课题承担单位。 课题承担单位使用调查软件时追加调查名单的方法 启动计划调查软件，如果是安装后第一次启动，有一个选择所在地的画面，选择好后接着是一个安装调查清单的画面，先选择“放弃安装”。 在主画面的正上方选择一个准备追加名单的计划类别，然后再左边的“数据处理”中选择“数据录入/修改”。 在弹出的录入主画面中点击右下方的“追加调查项目名单”按钮。接着出现如下画面： 在不关闭计划调查软件的前提下，转到Windows的资源管理器下，打开省市科技部门发给的调查清单文件（Excel格式的），用鼠标将对应计划的全部课题信息全部选中（不包括指标名称），按Ctr-C进行复制。 转回到计划调查软件的追加调查清单的画面，鼠标点击表格中的第一个单元格，然后按Ctr-V进行粘贴。这时可以看到相应的清单信息已出现在追加调查清单的画面中。然后点击“确定追加”。 画面返回到数据录入的主画面，并且可以看到已追加的调查名单。 如果还有其他计划的调查名单，重复第2步——第6步的操作步骤，直至全部追加完毕。