交通工程建设有限公司公文管理制度.docVIP

XX交通建设工程有限公司 关于公文管理制度的建议 第一节 总 则 第一条 为使XX交通工程建设有限公司（以下简称公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司内各个有发文权限的科室。 第三条 公司公文是公司在对企业实施管理的过程中形成的对规定范围内全体成员具有约束力的公务文书，是公司传达方针，发布指示，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和洽谈工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第四条 公司综合科是公司公文处理的最高机构，负责管理、指导、监督整个公司的公文管理工作。 第五条 公文的形式和处理应适应现代科技的发展，逐步实现无纸化和电子化。 第二节 公文主要种类 第六条 公文的主要种类有： 1.决定 对公司重要事项或重大行动做出安排。 2.通告 在规定范围内公布应当遵守或周知的事项。 3.通报 表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 4.通知 发布规章制度，批转下级部门的公文，转发上级不相隶属单位的公文，任免或聘用干部。 5.报告 向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 6.请示 向上级单位请求指示、批准。 7.函 不相隶属单位（部门）之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。 9.会议纪要 记载和传达会议情况和议定事项。 第三节　公文格式 第七条 公文分基本组成部分和其它