材料采购招投标操作指引.doc

目的 规范材料设备采购的招投标流程。 适用范围 适用于地区公司的材料设备采购招投标操作。 职责 集团工程管理部建材采购中心负责本指引的编制、解释及监督工作，地区公司负责执行。 方法与过程控制 招标 参加投标的供应商必须按《供应商资质审查操作指引》-(VKGC09-01-001)进行资质审查。 参加投标的单位不得少于三家。 采购工作小组应起草标准招标文件，经采购领导小组批准后生效。 招标文件09应包括正文和附件，正文包括：招标内容和范围、项目简介、工期质量要求、付款方式、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标文件格式、特别约定等；附件包括：招标图纸、合同条件等。 对于集团确定的网上招标产品，工程管理部负责在A-HOUSING.COM上填写招标文件，根据《供应商投标资格审批表》-(VKGC09-01-F04)选择投标单位。 采购领导小组指定人员负责在网上审核标书。 标书通过网上审核后，网站将自动向邀请投标单位发出招标通知，工程管理部应督促供应商投标，并解释供应商在投标时提出的疑问。 定标 HOUSING.COM网站自动在规定的时间开标，工程管理部负责组织采购工作小组召开评标会议。 地区公司工程管理部及成本部分别负责技术标书和经济标书的评审，由工程管理部负责形成评标意见，填写《评标、定标审批表》-(VKGC09-01-F06)报地区公司招标领导小组确定优先中标供应商，领导小组认为有必要时，可以拟定约谈供应商名单，工作小组根据领导小组的意见与供应商约谈，形成约谈记要并填写《评标、定标审批表》-(VKGC09-01-F06)报领导小组最后确认中标供应商。 在A-HOUSING.COM上完成定标操作，上传《评标、定标审批表》-(VKGC09-01-F06)。 工程管理部负责发《中标通知》-(VKGC09-01-F07)及《未中标通知》-(VKGC09-01-F08)。 工程管理部负责管理招标资料（招标文件、投标文件、供应商招标资格审批表、答疑记录、评标定标审批表、会议纪要等）。 废标 如果出现以下情况：（1）有效投标少于三份；（2）招标产品出现大的设计变更，使投标报价无效，则本次招标为废标，需重新组织招标，否则不得重新招标。 出现废标后，工程管理部应填写《废标审批表》-(VKGC09-01-F05)，经采购领导小组审核，组长批准后方可定为废标。 在A-HOUSING.COM上进行废标操作并上传《废标审批表》-(VKGC09-01-F05)。 其它 本指引中所指工程管理部、成本管理部在集团统一采购时分别指集团工程管理部建材采购中心、集团财务部成本管理组。 相关表格 VKGC09-01-F04《供应商投标资格审批表》 VKGC09-01-F05《废标审批表》 VKGC09-01-F06《评标、定标审批表》 VKGC09-01-F07《中标通知》 VKGC09-01-F08《未中标通知》 。 万科企业股份有限公司 编号 VKGC09-01-002 名称 材料采购招投标操作指引 版本 A/0 第 1 页 共 2 页 编制 许焰林 更改 吴松 审核 伍国安吴有富 批准 莫军 生效期 2001年12月6日