四川某某电气有限公司办公用品管理办法.doc

RDE 四 川 瑞 达 电 气 有 限 公 司 办公用品管理办法 编制： 审核： 批准： 2009-10-11发布 2009-10-11实施 四 川 瑞 达 电气有限公司发 布 办公用品管理办法 一． 目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二． 适用范围 公司内所有部门对办公用品的请购、领用、使用及报废等管理。 三．本办法所指办公用品包括： （1）耐用品： 第一类：办公家具。如：各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类。如：电话，传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒柜、相响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）、无线网卡、3G 网卡、优盘、计算器等。 （2）低值易耗品 第三类：办公文具类.如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、纸笔记本、信封、便笺、签字笔、莹光笔、涂改液、剪刀、订书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品。如面巾纸、纸球、布碎、茶具、毛巾等。 四． 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法， 五． 物品请购 　1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力中心。 2.行政人力中心统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 　3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物资申购单》，并在申购事由栏内注明急需采购的原因，报总经理助理批准后由行政人力中心负责实施采购任务。 六． 物品采购 1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力中心统一负责实施采购任务。 　2.对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力中心共同进行采购。 　3.临时急需物品可经行政人力中心同意后及时根据部门主管填写《物资申购单》要求采购。 4.物资的采购，应先进行询价、比价、议价，对单价大于1000元以上物品并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 七． 物品入库 　1.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力中心办公用品采购人员登记入库；由财务中心兼做办公用品的日常核对入库数量、日常发放、记录等管理工作，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2.物品采购发票应由行政人力中心办公用品采购人员签字确认入库后，方可报销。 3.财务中心定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 八． 物品领用 　1.员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。 　2.员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门主管核准同意。 九． 物品使用 使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 对于高档耐用办公用品，各部门应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 各部门办公用口从领用至报废需2年时间内不得重复领用第一、二类办公用品，如2年内出现损坏或无法维修的办公用品，领用人将照价赔偿。 员工离职时应依《出库单》所领物品一并退回(消耗品除外)。 十． 物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出纸质办公用品报废申请，申请需写明报废物品名称、规格（型号）、数量等。经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力中心办理