浅议秘书如何做好辅助工作.docVIP

长 沙 民 政 职 业 技 术 学 院 毕业实践报告 浅议秘书如何做好辅助工作 学生姓名：刘芳 学 号：1124023108 学生姓名：黄静 学 号：1124023111 学生姓名：徐雅丽 学 号：1124023110 年级专业：文秘1131 指导老师：黄海 学 院：文化传播学院 湖南·长沙 提交日期：2014年04月15日 目 录 摘要..............................................3 什么是秘书的辅助工作..........................3 秘书辅助工作的基本内容及重要性................3 (一）基本内容...................................3 (二）重要性.....................................4 秘书应如何做好辅助工作........................5 (一）多换位思考全面分析领导的工作思路...........5 (二）学会勤思考多分析，尽职尽力出点子...........6 (三）学会主动出击，敢于沟通探意图...............7 (四）培养工作的预见性思维.......................8 (五）要善于扩展、充实领导人的意图...............9 结语.........................................10 参考文献.....................................10 致谢.........................................10 浅议秘书如何做好辅助工作 刘芳、黄静、徐雅丽 （长沙民政职业技术学校 文秘1131，湖南长沙 【410004】） 【摘要】秘书的辅助职能是秘书工作的基本职能，也是秘书工作服务于领导的根本要求，在为领导服务的过程中发挥着不可估量的作用。随着社会的发展、时代的需要，秘书的辅助职能越来越得到人们的重视，本实习小组运用所学的文秘专业知识，结合各人的实习工作体会，从五个方面来阐述如何履行秘书辅助职能，从理论与实践两方面阐明自己的浅见。 【关键词 】 秘书?? ?辅助 职能 一、什么是秘书的辅助工作 秘书部门被称为综合办公部门，秘书的辅助工作即是为领导工作提供服务与辅助，具有综合辅助性。 二、秘书辅助工作的基本内容及重要性 （一）秘书辅助工作的基本内容 在组织运转中，下级各方面的情况，需要通过秘书调查研究、接待来访和处理来信，将下级各方面的请示、汇报、报表收集起来并进行综合，提供给领导，以辅助其了解情况。同时，秘书通过撰拟情况简报、通报、组织各类会议，授权传达上级指示等活动，综合上级各项指示和要求，使下级能够正确地理解上级领导的各项活动意图，理解长远的计划和近期的安排，在行动上彻底贯彻执行。 （二）秘书辅助工作的重要性 秘书的辅助决策作用，体现在日常的调查研究，处理来信来访，收集处理信息，参与讨论起草工作计划等事务中。秘书的参谋咨询活动，很大程度上也是对领导决策有效辅助。秘书在领导机关工作，上传下达，沟通四方，便于领会决策意图，校验决策执行效果，收集反馈意见，对决策的形成、实施、修正、补充和优化，能够起到重要的作用。因为秘书工作大多与领导决策有着密切联系，因此便于在各方面为决策提供有效依据。秘书在决策执行中的各项职能活动，能够有效地加速决策的进程，保证决策的实施。在优化决策和实施决策的过程中，秘书能够起到不可低估的作用。 秘书既要为决策形成提供各方面的服务，又要具体参与决策实施工作，在实施中为领导指挥、协调和控制决策实施过程，确保决策目标的实现。这种对决策的形成辅佐与实施辅佐相结合，有利于秘书在形成决策的辅佐中，更具体的从实施决策的各步骤、各环节和各项具体措施，深入细致地考虑决策方案的科学性、可行性和可受性；在决策实施的辅助中，完整全面地考虑实施方案与决策目标的一致性，决策要求与实施效果的统一性。 三、秘书应如何做好辅助工作 （一）多换位思考全面分析领导的工作思路 了解和掌握领导的思想活动非常重要，首先，要认真研究领导思维规律，作为领导，一般都有其成熟的工作经验和习惯性的思维方式及，秘书必须对领导日常处理各项工作所采取的一些基本方法留心观察，第二，了解领导已掌握的有关信息，才能进而了解领导的思想活动