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如何做好信息时代下的档案管理工作 　　摘要：随着计算机及网络技术在档案管理领域的应用，标志着信息时代档案管理的到来。如何在新形势下加强档案管理，促进档案信息化建设，是时代发展对档案工作提出的新的要求。本文结合自身工作经验，针对信息时代背景下的档案工作中存在的问题及应对措施，谈谈自己的一些看法。 　　关键词：信息化， 档案管理， 存在问题 　　Abstract: along with the computer and network technology in the application of the archives management, marks the arrival of information age file management. In the new situation, how to strengthen file management and promote the file informationization construction, is the development of The Times on archives of the proposed new requirements. Combining with their own work experience, according to background information in the archival work of the problems and measures, and talk about some of his own view. 　　Keywords: information, file management, existing problems 　　 　　 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 　　档案管理信息化就是在档案管理过程中，将档案资料通过加工、处理，应用计算机网络，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的社会共享。其特征主要包括：档案信息的数字化和网络化；档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；档案信息利用的共享化；档案信息服务的社会化。随着各行业档案信息化建设的不断推进，档案管理的工作效率及档案利用率得到了极大的提高，但同时也暴露出很多问题，作者结合自身工作经验，针对信息时代背景下的档案工作中存在的问题，谈谈自己的一些看法： 　　一、制约因素 　　现阶段，制约档案信息化建设的发展有诸多的因素，主要有以下几个方面的表现： 　　1．档案信息化管理基础工作薄弱 　　这主要表现在硬件设施和软件环境两个方面。硬件设施是指实施档案信息化管理的计算机等工具，由于相关硬件设备的配置需要较大的经费投入，且这些硬件设备的后期维护成本也较高，资金投入往往不能及时到位，这就导致了设备配置紧张。硬件设备的不完善，直接影响到纸质档案的转换、加工处理、整理分析等工作，因此快捷高效的信息化管理工作无从谈起。软件环境是指档案信息管理各个环节的标准规范，比如在把纸质的档案转换成电子文档这个阶段，缺乏详细统一的标准，没有规定什么样的纸质档案应该采用什么样的转换格式，导致相同类型的纸质档案经过不同的部门和人员处理产生不同电子格式，增加了信息化管理的工作量和工作难度。例如纸质文件转换成电子格式的模式，有的转换图片格式不能复制、粘贴，有的转换成word格式可复制、修改，还有表格的转换格式等都不统一，增加了档案整理、归档的难度，不利于电子档案的保管、传递、调阅和使用。如，2002年在整理汕汾高速公路工程科技档案施工文件时，由于各施工单位的硬件设施和软件环境参差不齐，导致提供的电子文件不统一，有WORD格式、EXCEL格式、图片格式、PDF格式及CAD格式，增加了业主方广东汕汾高速公路有限公司对电子原文整理、归档、电子原文挂接的难度，影响了日后电子文档的保管、借阅与利用。 　　2．可利用的档案信息资源少 　　档案部门承担着档案保管和档案利用的职能。但是，长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集，重视档案馆内部组织管理，轻视研究和预测社会对馆藏信息的需求；重视馆藏服务方式，轻视深层次的信息服务；重视馆藏档案信息的政治性和保密性，轻视馆藏档案信息的社会性和文化性；重视以实体为中心的保管模式，忽视以信息整合为中心的模式。长久以来，档案工作人员只是被动的收集、整理、保管，不主动对档案信息资源进行深层次的挖掘，这就影响了档案信息资源的有效开发，使档案信息成为永远不变的、静止的资源，大大减少了可利用的档案信息资源。 　　3．档案管理人员业务水平亟待提高 　　作为信息化档案管理人员，除了要掌握计算机基础理论，熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，而且还应具备对档案