商务应用文写作 全套课件.PPT

商务应用文写作 绪论 一、商务文书写作的意义 有利于自身素质及技能的提升 有利于正确地对企业相关活动进行记录及传播 二、课程安排 首先弄清三个相关概念：应用文、经济应用文、商务应用文（商务文书） 本课程分为7个章节 第一章 概论 第二章 通用行政文书写作 第三章 市场文书写作 第四章 企业宣传文书写作 第五章 法律契约文书写作 第六章 社交礼仪文书写作 第七章 个人文书写作 第一章商务应用文及其类型第一节 概念及重要性 一、商务应用文的概念 商务应用文是企业和个人在从事相关的商务活动时为传播相关信息、规范相关行为及处理相关事物时所采用的格式相对固定的专用文书的总称。 商务应用文与应用文的区别和联系。 商务应用文是应用文的一种，区别主要在于应用领域的特殊性。 二、商务应用文的特点 实用性 真实性 时效性 规范性 三、商务应用文的重要性 第二节商务应用文的类型 可按文书性质、使用范围、记载方式等进行分类。 本课程采用按性质为文书标准进行分类，鉴于商务文书种类繁多，课时有限，只侧重介绍几种常见文书种类及其写作技巧。 一、通用行政文书写作 涉及通知、通告、通报、请示、批复、计划、总结、报告、会议纪要等常见行政文书的写作。 二、市场文书写作 涉及调查问卷、市场调查报告、可行性分析等常见涉及市场分析的文书写作。 三、企业宣传文书写作 涉及公司介绍、公关及广告策划书、商品说明书、商务消息及通讯等对外宣传企业及品牌、商品等的文书 四、法律契约文书写作 涉及合同、委托书、状纸、申请书等涉及企业相关法律活动的文书写作 五、社交礼仪文书写作 涉及请柬、欢迎辞、开幕辞、慰问信、贺电、唁电等礼仪文书写作 六、个人文书写作 涉及求职信、简历、辞职信、留言条、借条、欠条、请假条等个人生活、学习、工作中涉及的常见文书写作。 第三节商务应用文写作要求及步骤 一、商务文书写作要求 （一）对商务文书本身的要求 观点鲜明、正确 材料真实、得当 格式规范、合理 语言平实、简约 （二）对商务文书写作者的要求 熟悉方针、政策 扩大信息储存 理论联系实际 加强写作训练 二、常见商务文书写作的步骤 （一）明确写作目的 常见商务文书写作的目的主要有： 指导建议 通知传达 说服对方 记录 制订契约、制度 （二）制定写作提纲 主要适用于文字较多，表达内容丰富 的商务文书，如报告、策划书、合同等文书 （三）了解读者状况，开始进行写作 不对读者做过高假设，尽量用简单的语言，避免使用寓意模糊的词句 （四）修改文章 可采用朗读等方式进行文章的修改，如修改过多则需考虑提纲的合理性 （五）编辑、定稿 主要检查文章逻辑合理性、用词准确性、标点正确性 等 第二章通用行政文书写作第一节通用行政文书及其种类 一、概念 主要是指组织在日常工作过程常用的文书格式，对维护组织日常工作运转起着重要作用。 二、种类 根据内容及内在性质的相似性，归纳为以下几种 通知、通告、通报 请示、批复 报告、计划、总结 声明、会议纪要 各类规章制度 第二节通告、通知、通报的写作 一、概念 通告是在一定范围内公布有关人民群众或组织应该知道的情况和应该遵守的事项时所使用的一种文书。 通知是将某些规定、情况、事项告诉有关单位或人员的文书 通告是指有关单位进行表扬、批评，传达重要精神或情况时所写的文书 1 二、三者区别 内容范围不同 受文对象不同 目的要求不同 表现方法不同 三、通告的写作 （一）通告的种类 周知性通告 事务性通告 禁止性通告 （二）通告的写作 1、结构 包括标题、正文、落款三个部分 标题有三种写法 正文包括缘由、事项、结语三部分 落款包括署名和日期 2、通告写作具体要求 文种使用正确 发文目的明确 内容要符合政策法律规定 通俗简洁 附：通告范文 施工通告 根据××公路大修工程计划，将于2007年11月15日至2008年3月15日对该公路××路段实施单项通车半封闭式施工。施工期间，该路段左幅双向行驶，请过往车辆严格按有关交通标志指引减速通行，如有急需，请绕道行驶。 特此通告 ××高速公路公司 二00七年十一月12日 四、通知的写作 （一）通知的种类 包括事务性通知、批示性通知、指示性通知、会议通知、任免通知、发布性通知等 （二）通知的结构 包括标题、主送单位、正文、落款四大部分 标题一般同通告要求，需注意批转、转发性通知标题的灵活处理 主送单位多时需一一列举，明确时需概括 正文由缘由、事项、要求三部分 落款要位于正文右下方 （三）通知的具体