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机电设备安装与调试工程项目成本控制初探 马幼华 关键词：工程项目；成本控制及管理；水电施工企业 摘 要：工程项目成本成本控制及管理是水电施工企业可持续发展的核心主题，是项目管理成败的关键，在满足合同要求的前提下，如何进行项目成本控制及管理，实现项目利润最大化，是项目管理自始至终的主题。结合三峡左岸电站机电安装工程项目成本控制及管理的实践，对机电安装工程项目成本控制及管理作了一定的探索，也对成本管理的一些经验和教训作了简明的分析和总结。 有人说中国水电施工企业是从鲁布革水电站开始走向市场化的，不管此话是否正确，中国的水电施工企业必须通过参与激烈的市场竞争才能承揽到工程项目已是不争的事实。水电施工企业拿到承包合同后，如何依照合同要求，在确保工程质量、安全、工期的前提下，以最低的成本实现合同规定的各项目标，达到项目承包者利润最大化的目的。同时让业主满意，又为企业赢得良好的社会效益。是合同项目成本控制及管理的关键，也是水电施工企业可持续发展的核心主题。下面以三峡左岸电站机电设备安装与调试工程为例，对机电安装工程项目成本控制及管理作一些初步的探索。 三峡工程左岸电站机电设备安装与调试工程2A3标段工程是三峡左岸电站机电设备安装与调试工程中的两个标段，其中第2A标段为4＃、5＃、6＃、10＃水轮发电机组及其配套设备安装与调试。第3标段为：三峡左岸电站公用系统设备安装与调试。根据合同：5#机将于2003年10月15日并网发电，6#、4#和10#机将分别于2003年12月15日、2004年4月15日和2004年9月15日并网发电。第三标段除完成第2A标段机组投产发电配套公用系统外，还必须配合完成第1标段六台机组、第2B标段四台机组发电需要。第三标段工程竣工时间为2006年5月15日。左岸电站机组投产总体安排为：“4、4、4、2”，即从2003年首批四台机组发电开始，2004年、2005年和2006年分别投产四台、四台和两台机组。 本工程的主要特点是：主机安装工期相对集中，公用系统安装工期相对分散而长，资源投入将会是一条陡升陡降曲线，非常不利于工程项目的成本控制及管理。 1 项目成本控制与管理措施 1.1建立精干、高效的管理机构 针对三峡机电安装与调试工程引进设备多、技术新、难度大的特点，经过认真研究、精心挑选，迅速组建了精干、高效的项目部领导班子，并聘请了一批长期从事水电站机电设备安装的老一代专家作为项目技术管理顾问。 1.2 强化三峡意识，确立行为规范 “三峡无小事”，这是在三峡建设者中广为流传的一句话，也是三峡工程特色的基本总结。为此，项目部编制了《三峡机电职工行为卡》，用简明的语言全方位地提出了项目管理的各项要求，使职工能熟记、理解，从一开始便自觉地约束自己的行为和言行，自觉参与项目成本控制与管理工作。 1.3 建立健全规章制度，强化项目法施工管理 项目部依照项目法施工管理的要求，在项目部建立之初便制定了《三峡左岸电站机电设备安装与调试工程安装成本实录资料编制办法》等一系列规章制度，并成立相应的组织管理机构，对成本控制与管理的程序、办法及实施细则逐项予以落实。 1.4建立成本实录体系，全员参与成本控制 为便于对成本支出情况进行实时监控，项目部编制了目标成本计划，按照单元工程分解成本指标。同时建立成本实录体系，详细记录70万千瓦机组安装实际发生的成本情况。基层作业队、班组长和设备运行人员每天填好生产日志、设备运行日志及成本实录日报表。记录每天的人工、材料、机械等资源使用情况，并定期汇总编制成本实录统计报表和成本分析资料，时刻监控成本流向，及时调整成本控制预案及控制管理措施，使成本控制在目标成本之内。 1.5强化技术管理，优化施工方案，突出成本意识。 三峡左岸电站机组设备为国内首次安装单机容量70万千瓦水轮发电机组，技术要求高，安装难度大，各种问题复杂且难以预料，可能要遇到很多新工艺、新技术，稍有疏忽，成本可能失控。为此，项目部总结对比以前安装的机组特点，超前研究，进行技术攻关和技术优化。在每一项施工任务开始前，都要求技术人员提前研究相关技术资料，突出考虑成本意识，设计简便实用的工装，编制最优化的施工技术方案、进度计划和施工工艺卡，并向作业层进行详细的技术交底。同时编制劳动力组合、施工设备、工器具、材料使用计划，为项目成本事前控制提供重要依据。也使每一位参与工程建设的技术人员形成自觉的技术经济与成本意识。 2 项目成本控制与管理程序 项目成本控制与管理是一个极为重要的课题，必须与质量、工期目标相协调，才能成功地做好成本管理与控制工作。根据三峡工程项目的特点，结合项目部成本控制与管理的总体目标，项目部确定的成本控制及管理程序如下： 第一步：确定成本控制目标 第二步：编制项目作业成本计划 第三步：建立成本实录体系，定期进行成本分析 第四步