加强档案馆建设的几点设想.pdfVIP

管理学家 2 014 .0 1 加 强 档 案 馆 建 设 的 几 点 设 想 梁 辉 / 神华准格尔能源有限公司信息处档案馆 【摘 要】档案 是人类文明的真实写照，是人们认识世 界、改造世界的真实记载。随着社会的发展、经济的繁 荣促进了社会对 档案信息需求的增长，也带动档案事业的发展。我们要通过丰富馆藏，加强馆藏信息开发，提高档案利用效果等一系列措施，加强档 案馆建设。 【关 键 词 】加 强 ；档 案 ； 建 设 档案馆 作为档 案的集中管理基 地，不仅 担负着 收集、保管、提 好，他们通过在公司 网络平 台上设置档案 网页，让 人们更 多的了解 供利用档案的责任，还承担着向社会传播档案信息、宣传教育，为社 档 案馆 。 会的经济、政治、科学、文化 等各方面服务的功能。随着社会经济的 四 、建立 “电子 文件 （档 案 ）数据 管 理 中心 ” 发展，时代的进步，我们发现档案的作用越来越不可小视，加强档案 档案馆 （室）与企事业 单位信 息管理部 门可加 强密切 配合，建 馆建设，完整、系统地收集与保管档案，是维护历史真实面貌的重要 立 “电子 文件 （档 案 ）数据 管理 中心 ”。 电子 文件 （档 案 ）数 条件。就加 强档 案馆 的建 设 ，谈以下几 点设 想： 据管理中心集 中管理 网站内各单位 的归档 电子文件，并在网站上 提 一、丰富馆 藏，开发和利用馆 藏档案 ，发挥档 案馆社会 供有 限制性或 非保密 电子文件查询 、利用服 务，实现电子 文件信 息 功能创造社会效益是档案馆的生命力所在 资源 共 享 。其优 点是覆 盖 面 广 ， 内容丰 富，利 用 率 高 。 （一 ）丰 富馆 藏 ，突 出特 色 ，提 高馆 藏 档 案 质 量 五 、加强电子文件归档和电子档案接收工作 我们不但要注重档案的数量，更要 注重档 案的质 量。对现有馆藏 档案 部 门要 根 据 《电子 文件归档管理规范 》 的要 求，做好 电 进行鉴定，剔除无保存价值的案卷，使馆藏案卷个个 “货真价实”；严 子文件收集、归档和 管理工作。对 产生电子 公文的单位要 尽快建立 把进馆质量关，把重份文件立卷、保管期限划定不准确以及重复进馆 和完 善电子公文归档制度，并按照 《电子公文归档 管理 暂行 办法 》 等问题杜绝在进馆前，使档案馆的馆藏全是 “精品”。因地制宜、突出 的要 求，逐步 实现电子公文 实时归档。组织 力量深 入研究 电子档 案 特色、走特色之路，是我们努力的方向。丰富的馆藏，高质量的档案 形成 规 律和 电子档 案保存 、保 密、保真 等 技术 方 法和 手段 ，使电 是档案馆提 供服务，发挥 社会功能的基 本要素。 子档 案得 到科 学保 管和有 效利 用。 （二）做好档 案征集工作 六 、如何将原始馆藏转化 为数字化档案信息资料 征集是档案收集工作的主要方式，也是丰富馆藏的重要途径。从 在实际工作中,为 了更好的满足 日益频 繁的档案查询需要，提 高 实践上看征集工作不像接收工作那样受进馆年限的限制，同时在时 间 办公 自动化 水平，实现 档 案长 期保存 、高 效 管理和快速 查询 ，充 的掌握上更具灵活性。另外征集工作范围较广，通过征集方式进馆的 分利 用档案资源为企业和社会服务 ，这就迫切需要 我们实施档案 数 档案从价值上来说更具有社会性，这就为档案馆发挥社会功 能奠定了 字 化 工程 。 基础。 原始馆 藏的数 字化是 指将传统 的档案馆的馆 藏在标 准化、规 范 开展征集工作要求征集人员必须具有强烈的责任心和极大的工作 化的基础上转