医院档案管理升级中的几点做法.pdfVIP

档案管理与图书馆建设 DANGAN GUANLIYU TUS HU GUANJ IANS HE 医 院 档 案 管 理 升 级 中 的 几 点 做 法 张育兰 何 艳 / 湖北省荆州市第三人民医院档 案室，湖北 荆州 43400 1 【摘 要】档案升级达标是巩固取得成果，提高医院档案管理整体水平和重要措施。档案升级达标，有利于促进医院档案建设， 积极开发利用档案信息资源，实现档案资源共享。升级达标，对医院档案工作进行一次大检阅，加强医院档案内涵建设，充分发挥档 案的住处作用。 【关键 词 】医院 ；档 案管理 ；升级达 标 医院档案记载 了医院历史发展的过程，它从 不同的角度全 面客 发挥档 案 协会 应 有的作用 。保持 与同行之间、系 统之间 的业务 交 观地 反映各个不同历史时期 、不同背景条件下的重大事件 、重要 人 流 ，并且 要互通信 息，及时 了解 档案 的新进 展和 新信 息[3 ] 。 物、重 要工作等 ，通过档 案我们可 以探寻历 史发展的轨迹和规 律[1] 。 （一 ）提 高档 案 现代 化 管理水平 。为 了使 档 案 现代化 与 医 院 档案是信息是资源，“档案的生命力在 于有利用价值”，随着改革开 放 管理现代 化同步 ，我 院首 先从档 案 人员知识 化入手 ，专 门对档 案 的深 入和经 济社会 的发展，各门类 的档案 都以其 特有的功 能，发挥 人 员进行 了计算机 知识的强化训 练，增 强档案人 员在现代化管理方 着无 可替代 的作用 。 面 的适应 能力；及 时引进 文档一体化管理系统并利用该 系统实现了 一、领导重视档案管理工作，建立健全机构 档 案 分类 、 组 卷 、编 目、检 索 、统计 等环 节 的微 机 管理 。 医院领导重视 档案管理工作 ，并把 此项工作 纳入了院党委 议事 （二 ）管理 理念 的创 新 。应努 力使 档 案部 门从 “伸手 派 ”变 日程，定期研 究档 案升 级达标 工作，制定 了发展 规划 ，成立 了档 成先行 官、创造者，形成 档案工作由事后搜集 材料变为事前介入 、事 案 升级领导 小组、档案 鉴 定小组和档 案管理委员会 ，配 备了专 兼 中参与的新的档案管理工作理念 [2] 。收集是档 案管理工作 的前提和 职 档案 人员 ，形成 了档 案 管理 网络，并划 拨专 项经费购 置了档案 基 础，事前介入、事中参与 ，可大 大地提 高档案材料的归档率 和完 管理 必须的设施设 备。市档 案局和 市卫生 局领导也十分重视我院档 整 率。我们 利用计 算机及 文档一体化管理软件，对党群 工作、行政 案升 级达标 工作，多次亲临医院，深入科室现场办 公，及 时为医 院 管理、医护 档案、科研、基 建、病 案、设备 等档案 的案卷 目录和 文 解决实际工作中存 在的问题 ，正是 各级领 导对档 案工作给 予了充 分 件 目录进 行了存和 检索， 同时对 它藏档 案进行了统计，取得了一定 的重视和支 持，才使 得我院档案工作规范化管理 取得较为 显著的成 的效 果。 效。 四、提供档案利用 抓认 识，搞宣传，思想到位。组织科 室有关人员工学 习档案 管 我们 在编制 档案分类文件 目录、案 卷 目录和 重要文件 目录 、领 理的有关法 律法规 有关知识 ，从思想上提 高了对 档案工作 重要性 的 导干部任 免文件 目录的同时，还 主动提 供档案利 用，产 生了明显的 认识 ，使全院职工充 分认识 到档案 规范管理升级 活动是加 强医院档 经济 效益。 案工作宏观 管理，促进和发展医院档案工作的重 要措施 ，是推动 和 （一）开展 了档案编研工作。编写了组织沿革 、大事记、全宗介 保障 医院工作的重 要任务，是为医 院工作 建设和 发展提供 服务必 不 绍 ，文汇集 等文件 资料， 同时还采 取合编 和单独 编写形 式，对 室藏 可少 的重要 内容。