探索新形势下的人力资源 和社会保障档案整理方法.pdfVIP

2012．6 基 J墓工 作 如登记簿更直观 。每天大量的的档案进 2O竺嚣 妻 进 出出，一不留神 ，看错年度 、期限或件 整理规则 》(以下简称 《规则》)。这是 号，就造成了文件错位情况。虽然这种睛 档案管理方式的一项重大改革，《规则》 况很少发生 ，但发生一次就足以让笔者 对传统的文件归档整理方法进行改进 ， 崩溃 。 “茫茫件海”查找起来可真不容 简化了档案整理程序、提高了检索效率。 易，每当找到错位的文件后 ，都是疲惫不 鉴于此 ，我局档案从 2002开始按 “件 ” 堪 。另外，有 的借档人员 由于 亡『于工作 ， 整理。通过+多年的实践，发现 “件”的 经常忘了及时归还档案，为了防患于未 整理方法确实存在着一些优势：整理方 然，档案工作人员还要经常花费大量的 便决捷 。文件分类实行 “年度一保管期 时间催要。因为文件错位还能找到，若文 限”分类法 ，简单易行 ；文件材料 的装订 件丢失是很难弥补的。 可采用订书钉、包角等多种方法 ，只要符 四是不利于进馆交接工作。我局于 合档案保护原则和要求即可 ：不必拟写 去年将已到期的劳动保障档案向市档案 案卷标题 ，大大地提高了档案整理效率 。 馆移交。除了 “卷”档案以外，还有大批 查阅方便，利于保密。查档时只需在计算 的 “件”档案 (近 4万件 ，排架长度达 56 探索新形势下的人力资源 机中输入关键词即可进行查询 。档案员 米 )，偶尔一盒 “件 ”档案在下架或上架 只需为利用者调 出其所需的那一件 ，而 的时候不 ／J~,b碰掉了，便会散落一地 ，一 和社会保障档案整理方法 不必因为利用一件而借出一卷等等。但 件一件整理起来甚是费事。“卷”档案清 刘 芹一连云港市社会劳动保险管 理处，江苏连云港， 00 一 根据我局实际 ，档案统一按 “件 ”整理也 点过程很顺利 ，而 “件 ”档案则与之相 存在着一些问题。 反，花了好多天才完成交接工作。 档案整理工作和档案利用工作是档 一 、 按件整理存在的问题 件当成一件编号，从而导致上述情况的 案管理工作 的重要 内容之一，笔者认为 ， 我局人力资源和社会保障档案面广 发生 。即使非常认真细致 ，有时也防不胜 接 “件 ”整理的优势在人力资源和社会 量大 ，在劳动局 、人事局没有合并之前， 防。而修改编号非常麻烦 ，有很多编好的 保障档案 中并不 能得到充分的发挥 。 劳动部门的档案每年排架长度达 7米， 号要推倒重来 ，所以在编号的时候档案 件“” 的整理方式对于业务量大的部 门 每年件数达 600