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机电设备、备件委外修理与加工管理办法 1 目的 为进一步加强机电设备、备件委外修理与加工管理，建立健全各级审批制度，保证设备修理质量，规范机电设备、备件委外修理与加工管理，减少和避免资金外流，维护企业利益，根据公司机电设备修理与备件加工的实际，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司所有机电设备、备件委外修理与加工业务。 3 委外条件 机电设备、备件委外修理与加工是指凡公司内部各单位由于技术条件、设备能力、修理资质等原因需送公司以外单位进行的各类机电设备修理与加工。 4 管理权限 4.1各单位负责监督检查本单位设备委外修理管理工作，发现问题及时纠正。 4.2企业管理部是机电设备、备件委外修理与加工的归口管理部门。委外修理的设备、备件加工1万元以内的由车间提出委外修理与加工申请报分厂主管批准后企业管理部审批，1万元以上的由相关部门审批后报公司分管副总经理审批。 4.3委外设备修理均实行验收，修理费用在1万元以下的，由使用单位自行组织验收；修理费用在1万元以上的（含1万元），由送修单位申请企业管理部牵头组织技术发展部、财务部、供应部等有关部门进行验收并签字。 5 审批程序 5.1公司对机电设备、备件委外修理与加工实行逐级审批制度，不论修理金额大小必须经审批同意后方可委外修理，严禁不审批擅自进行委外修理行为。 5.2公司各设备使用部门对需要委外修理或加工的机电设备向有关部门提出修理申请，委外修理申请必须在送修前5-10日内以书面形式企业管理部提出。 5.3企业管理部根据委外设备、备件修理与加工申请审查委外修理的必要性；对符合委外修理条件的，签字后报送分管领导审核。 5.4凡修理费用在1万元以上（含1万元）的，在送修单位主导意见的基础上，由企业管理部牵头组织技术发展部、财务部、供应部对委外修理设备进行鉴定、评估。 5.5遇有设备突发故障、生产急需等特殊情况时，送修单位须向企业管理部电话申请，经批准后方可委外修理，并应在自申请之日第二天内补办有关审批手续。 5.6在结算机电设备维修、备件加工费用时以合规的合同或审批表中申请的项目为结算依据，否则财务部门不予结算。 6 管理职责6.1委外修理管理部门职责 6.1.1负责组织设备修理鉴定。 6.1.2负责根据修理项目进行修理质量和修理价格调研决定是否委外修理。 6.1.3确定需要委外修理的，应对符合修理条件的修理厂家进行调查，向审批机构提供决定依据。调查内容包括修理厂的资质、修理质量、售后服务等情况。 6.1.4负责制定设备修理合同和技术协议。 6.1.5负责组织委外设备修理验收。 6.2审批职责 6.2.1详细了解委外修理情况，严格执行审批制度，对于不符合委外修理条件的不予委外。 6.2.2审查委外修理项目、修理预算及修理合同。 6.2.3对重要设备修理项目进行鉴定和验收。 6.2.4监督检查委外修理工作，发现问题及时责成整改。 7 委外修理与加工管理 7.1委外管理 7.1.1凡机电设备、备件委外修理与加工主要及关键设备（部件）应签订技术协议或修理合同。 7.1.2机电设备、备件委外修理与加工应遵循在比质、比价的前提下，先公司内后公司外原则，维护公司利益。具备下列条件者可委外修理。 7.1.3应当委外修理的情形：公司内部不具备修理资质的；公司内部虽具有修理资质但不能保证设备修理质量的；在比质、比价的前提下内部虽能修理但修理费用高于市场价格10%、且修理时间不能保证的。 7.1.4申请委外修理、加工单位应对委外修理、加工过程进行监督，确保设备、备件的安全。 7.2合同内容及要求 7.2.1合同中要注明修理设备的名称、规格型号、容量、台数、修理项目（含大、中、小修）、资金来源等，并使用统一的标准计量单位。 7.2.2凡委外修理项目均应留有不少于合同标价金额15%的质量保证金。 7.2.3合同约定在规定保修期限内如发生修理质量问题应免费修理或在质保金内扣除；保修期满由使用单位负责人出具设备修理质保期满认定书，财务部门方可支付质保金。 7.2.4委外设备修理均应按规定填写《机电设备、备件委外修理与加工审批表》。 7.2.5委外设备在修理拆解过程中如发生修理项目和修理费用变更时应进行现场鉴定，经确认后修理费用低于合同规定的应当重新办理合同有关手续；高于合同规定的其超出合同规定部分应补办审批手续。 7.2.6委外设备修理费用结算一律开具增值税发票，否则务部不予结算。 7.2.7送修单位和审批部门应建立健全机电设备、备件委外修理与加工管理台帐，并备份承修单位的法人资格证（代码证）、营业执照、生产许可证（检修许可证）复印件。证件应当合法有效，单位名称的填写必须与证件全称相符。 7.2.8为确保本办法的贯彻落实，公司每半年组织有关部门对机电设备、备件委外修理与加工管理工作进行全面检