知识管理视角下档案信息资源建设研究.pdfVIP

第 22卷第 4期 信息管理 2009年 8月 知识管理视角下档案信息资源建设研究 杨志睿 张 芳 杜 坤 (总参气象水文局档案馆 北京 100081) 摘 要 本文通过论述知识管理 档案信息资源建设的内在关联，提出基于知识管理的档案信息资源 建设是档案馆履行其文化使命的必然选择，并对如何借助知识管理的理念 方法进行档案信 息资源建砹提出J，个人见解 。 关键词 知识管理 档案 信息资源 人类历史上经历了五次信息革命，如今 利隐性知识，这种认识源于英国的哲学家迈 已经进入信息社会，信息资源开发和利用水 克尔 ·波兰尼(MichaelPolanyi)，经过被誉为 平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档 “现代管理学之父”的美国的彼得 ·德鲁克 案作为人类社会记忆 具，也是一种可贵的 (PeterF Durcker)、 日本 学者野 中郁 次郎 信息资源。止确认识档案信息资源，提高档 (LujiroNonaka)等人的进一步阐发建构被广 案信息资源建设水平，对实现档案的信息价 泛采纳接受。显性知识是指用书面文字、图 值，为我国经济建设服务具有十分重要的意 表和数学公式表述的知识，易丁I传递、分享； 义。本文即是在这一背景下，从知识管理的 隐性知识是指尚朱被言语或其他形式表述 角度探讨档案信息资源建设的若干理论与 的知识，往往以个人的技术诀窍、 作经验 实践问题，以期达到 “抛砖引玉”的效果。 等形式存在，与个体的知识结构、阅历、思 一 、 知识管理与档案信息资源建设的关 维方式等密切相关，是处于 “缄默”状态的 联 知识，不易被获取和传递。显性知识植根、 1．知识管理是一种全新的管理理念和 依赖于隐性知识。隐性知识是人类知识的内 方法 核，而显性知识只是在 内核上赋予了可以表 知识管理是运用信息技术，通过对知识 述和转达的外型。因此，知识管理明确地提 的取得、整合、转换、分享、应用与创新等 出要对组织 内的显性、隐性知识同样实施有 一 系列活动，使知识不断产生、累积与升华， 效的管理，尤其要重视隐性知识的管理。 以便更有系统、更有效地运}．{j知识去创新的 2．档案信息资源建设应被赋予新的内 管理。知识管理作为知识经济催生的一种全 涵 新的管理理念与管理方法，致力于对各种知 档案信息资源建设的真正含义是什 识的连续性管理，通过知识交流与共享推动 么?它的实际工作 内容义是什么?同答这 知识创新，着力培育和提升组织的集体创造 两个问题，首先需要对建设的对象——档案 力。 信息资源有个准确把握 。档案信息资源是适 知识管理理论将知识划分为显性知识 应生产力的发展水平 ，通过人类的参与而获 收稿 日期：2009年 4月 15¨ 作者简介：杨志睿，男，硕士，助理T程师。张芳，女，馆长。杜坤，女，本科。T程师 8 知识管理视角下档案信息资源建设研究 取的可利用的档案信息的集合 。除了具有信 案管理将成为知识管理，档案服务成为知识 息的共