加强水利（水文）档案管理 服务三峡建设.pdfVIP

科技信息 专题论述 加强水利(水文)档案管理 服务三峡建设 长江水利委员会长江上游水文水资源勘测局 李 涛 [摘 要]随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点三峡工程项日在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化 ，对三 峡工程档案的收集、管理、归档、流向提 出了新的问题。特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在电脑上产生 和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势，如何 加强水利(水文)档案的管理，长期服务三峡建设是我们档案管理工作者应思考与研究的课题。 【关键词]山峡工程 水利 (水文)档案 管理 特点 档案。指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军 科学的管理。对一些较重要的资料进行分析整理，使之能够快捷有效地 事、经济、科学、技术、文化 、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 提供服务。其次，在工作方式上突破传统观念，主动在第一线工作，掌握 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它作为国家的 第一手最原本资料的形成，来更好的管理好水文档案。例如：在三峡工 宝贵财富，是知识经济时代重要的信息资源，是现代化建设及经济发展 程的建设期间，档案工作人员亲 自参加三峡库区大断面的测量，从而对 中均具有极其重要的开发应用价值 ，其潜在的社会和经济效益是巨大 整个测量的过程到原始资料的形成都有了清楚的认识，更重视档案资 的。长江委水文上游局地处长江上游 ，负责大西部主要干流的水位、流 料。对收集到大量原始资料进行分析、计算、整理出成果为三峡工程提 量、泥沙、水质等观测。经过几代人长期艰苦努力的工作，收集了大量的 供准确的数据，为三峡工程顺利进行和圆满成功起到了重要作用，不仅 第一手资料 ，为三峡水利工程 、溪洛渡水利工程、向家坝水利工程、长 取得了较好的经济效益，而且在国内外产生巨大政治影响，从而取得了 江、金沙江重要堤防等工程的建设以及长江流城的防洪提供了大量可 较好的社会效益。 靠的原始资料，为我国水利建设做出了很大贡献。由此产生了大量的水 3．2改善环境、加强管理 文档案资料，是各项建设所需的科学依据 ，也要我们单位档案管理的重 三峡工程历时多年，其档案资料包括从酝酿、决策到建成使用全过 要主体。保存和管理好档案的最终 目的是为了利用，这也是也档案工作 程中形成的、应当归档保存的水利 (水文)文件材料 、水文资料、各类图 存在的必要性和生命力所在。如何保管好和利用好这些档案资料并发 纸、分析成果等大量档案资料。为了保存好这些重要的档案，因此，档案 挥其它的价值，就成了我们这些档案工作人员当前的首要任务。 各项硬件、软件设施要跟上时代发展的需要。首先在库房的建设上要符 1．水利(水文)档案的特点 合国家有关标准，要结合本单位本地区的实际情况，从长远考虑。在上 水利 (水文)档案除了与其它专业档案一样具有科学性 、完整性、服 游水文局档案房库是符合标准的情况下，为了在原有的基础上增加档 务性的特点外，还具有其 自己特有和固有的特点。 案库存量 ，库房安装专用档案密集架 ，对库房进行了合理的调整，从而 1．1内容上综合性强 大大增加了库存量，并具有标准、规范、防火、防潮、防尘、防虫等优点。 水利工作涉及面广，内容繁杂。在治理江河、修筑堤防、兴建水利、 还实现了库房、办公室、阅览室三分开 ，改善了工作环境。为了档案管理 开沟修渠时，必然牵涉到农业、工业、交通、电力、通讯 、市政、生态环境 工作的需要，我们购置了计算机、空调、抽湿机及消防设备，并连通了网 等各个方面。水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联 络，安装了网络版的档案软件，基本实现了计算机管理。这些设备投入 系紧密，因此是一项涉及多专业、多学科的系统工程。由此而形成的水 使用后 ，加快了检索速度 ，提高了工作效率，为档案管理的现代化准备 利 (水文)档案，也就具有多元性和很强的综合性，它不