论“邮件合并”功能在学校考务管理中的应用.pdfVIP

现代商贸工业 ModernBusinessTradeIndustry 2009年第 24期 论 “邮件合并功能在学校考务管理中的应用 乔 巍 (无锡职业技术学院，江苏 无锡 214073) 摘 要：介绍了MICROSOFTWORD提供的 “邮件合并”功能在学校排考中的应用，同样 ，我们可以把这种方法运用到 工作 中的其他方面，大大地减少重复性劳动 ，提 高工作效率 。 关键词：邮件合并；学校考试安排；合并域 中图分类号：G424．2 文献标识码：A 文章编号：1672—3198(2009)24—0262—02 考务管理工作是我们教务管理部门一项 比较繁重的教 式进行合并，从而得到主体结构信息一致 ，而只有某些属性 务活动，因此，每学期的期末考试安排就显得尤为重要，随 不一致的一系列文档。 着学校规模的扩大，在校人数的增加 ，排考的工作量逐步变 “邮件合并”的步骤如下图1所示： 大，每周的考试需要两到三天时间才能全部完成。在实际 创建主文档 的工作中，我们经常会遇到这种情况 ，在制作教师监考单的 打开或创建数据源 时候，需要对考试安排总表重复地作处理，工作量很大，而 利用WORD提供的“邮件合并”功能不仅可以减少大量的 插入合并域 重复劳动。提高工作效率，每周的考试安排只需要两个小时 执行合并 左右就可以全部完成 ，还可以减少不必要的因内容拷贝，粘 贴而发生的错误 。 图 l 所谓 “邮件合并”，是指先把文件中相同的结构和信息 1 创建主文档 (即固定部分) 创建为一份文档 (称为固定部分)，再把不同的信息创建为 (1)新建一个WORD文档 ，命名为 “监考单模版．doe”， 另一份文档(称为变动部分)，然后将两份文档以一定的方 并输入下图2所示 内容： 福利等保障，这必然导致导游想方设法 ，从收取回扣中获取 息，引导游客转变旅游观念、做出合理的旅游决策、建立恰 收入。对于旅行社的专职导游，除了给与较高的基本工资 当的旅游期望值 ，在保证旅游企业 自身利益的情况下尽可 和待遇外，将其收入与带团津贴、工作绩效挂钩，做到既保 能地使旅游者效益满足最大化。 证其收入又激励其工作成效；对于兼职导游的收入发放合 (3)加强 自身文明修养。游客出游 中，我们要遵纪守 理的津贴，充分体现导游的劳动价值。 法，爱护旅游资源，做文明的旅游者。给予包括导游人员在 2．6 加强对旅游车司机的管理 内的服务人员应有的尊重和配合，培养团队中间理解、信 作为接待团队的 “前台”工作人员 中的一员，司机在为 任、友好的集体氛围，促成与导游之间感情的双向交流。 游客提供令人满意的旅游产品中发挥着极为重要的作用。 2．8 发挥社会舆论的监督作用 因此，有必要将对导游的管理与对司机的管理结合起来，与 旅游行政部门应正确认识舆论监督的作用，积极与新 车队紧密配合，加强对司机的监管。具体在两方面：首先是 闻媒体开展合作 ，发挥新闻媒体的舆论导向和监督作用，营 规范车费和佣金比例。有关部 门应与旅游汽车公司、旅游 造强大的舆论声势，如实报道行业 的典型事例。尤其如实 车司机合作，制定正常的租车资费标准，逐步降低司机的佣 曝光行业 内的违规经营行为和消费者投诉热点问题，并及 金分配 比例，使其收入 以正常的车费为主。其次是规范司 时公示有关部门对违规行为的处罚处理结果，不掩盖不护 机服务质量。有关部门应健全相应的法律法规，加强培训、 短，以促使旅游经营企业树立正确的经营理念，诚信经营， 检查