中文电子图书的OPAC 揭示与利用.docVIP

中文电子图书的OPAC揭示与利用 --以超星电子图书的编目实践为例 贾延霞 杨慧 （清华大学图书馆 北京 100084） 文 摘 文章在分析通过OPAC揭示电子资源的必要性和基本原则的基础上，以超星电子图书的编目为例，详细阐述了清华大学图书馆对中文电子图书进行编目的思路和探索实践过程。介绍了超星电子图书编目的工作流程以及编目过程中对一些问题的思考。 关键词 电子图书；编目；OPAC；MARC Revealing Chinese E-books via OPAC System: The case study of Chaoxing E-books Cataloging Jia Yanxia Yang Hui (Tsinghua University Library, Beijing, 100084) Abstract: The article describes in detail the exploration and practice of cataloging Chaoxing E-books in Tsinghua University Library based on the analysis of the necessity and principles of revealing E-books via OPAC system. Also it introduces the workflow of cataloging and gives reflections on some issues. Key words: E-book, cataloging, OPAC, MARC 1 问题的提出 计算机和网络技术的飞速发展电子图书成为图书馆信息资源的重要组成部分。,将电子资源的URL地址增加到印刷型资源书目记录的856字段中,例如人民大学图书馆的实践[4]。 清华大学图书馆根据自身的实际情况，决定采用第一种方式来对电子图书进行编目，即：同时有电子型图书和印刷型图书时分别建立书目记录；另外，不同数据库系统收录同一种电子图书时，也采取分别建立书目记录的方式。这主要基于以下几点考虑：①电子图书和其印刷版图书分别建立书目记录是目前国际上较为常用的方式，各自的书目记录能更为充分的揭示不同资料类型的特征信息；②电子图书数量巨大，利用公司方提供的MARC数据批量上载到书目系统相对来是一种较为快捷的方式；③电子资源具有一定的不稳定性，电子图书数据库中的电子书会有定期或不定期的变更，与印本资源分别建立书目记录，遇到公司更新图书时，很容易做批式删除或增加；④便于统计和管理这批电子图书。 3 超星电子图书的编目流程 实践中我们发现，尽管利用数据库商数据做批量处理已是一些图书馆普遍采用的办法，但超星公司提供的MARC数据质量参次不齐。经过权衡和对公司提供数据的前期测试分析，我们决定以公司提供的数据为基础，经过分析、整理、转换等一系列预处理，在此基础上再将数据装入书目系统。同时，数据装入系统后，还需要做进一步的后续处理，使书目数据尽量符合编目规则及MARC格式的要求，且尽可能补充原书目数据缺少的重要数据项。下面分几点介绍超星电子图书编目的过程。 3.1 数据特点分析 我们抽查了公司提供的MARC数据，逐一分析每一个字段和子字段，记录数据不符合规范的情况，整理成数据特点文档，为后续数据整理提供依据。数据主要存在几个方面的问题： （1）缺少电子资源的特征字段，如：没有135字段、200$b子字段、337字段等。最初提供给我馆测试的数据除了电子图书全文链接的URL字段外，没有任何电子资源的特征字段，著录内容完全是电子图书对应的印刷本图书的书目信息。应我馆要求，部分电子资源特征字段在正式提供数据时已添加，如135字段、200$b子字段。 （2）已有字段著录不符合规范，比如：010$d子字段只有价格而无CNY、TWD等价格单位；215$a子字段只有表示页码的数字而没有单位“页”等；200$a子字段不仅含有正题名，而且含有其他题名、版本说明等信息；拼音子字段不统一，有的用$A、有的用$9。 （3）部分数据是简单编目数据，缺少重要的责任者、主题词、分类号、丛书说明检索字段等，有的数据有225丛编字段，但没有对应的410字段，这部分数据占数据总量的30%左右。 对于发现的数据问题，经与公司沟通，少量在提供全部正式数据时已由公司方进行了处理，如：在200字段统一添加“$b电子资源”，删除106字段，增加135字段，统一添加856字段$z点击查看电子图书全文（超星电子图书）。 对于其他数据问题，经过分析，将百万条记录分成两类：一类为详细数据，著录项基本齐全；一类是简单数据，缺项严重且缺责任者检索点。对两类数据，分别制订不同的数据处理方案，方案的