校园办公自动化系统的设计.pdfVIP

2009年 8月 广 西轻工业 第 8期 (总第 129期) GUANGXIJOURNALOFLIGHTINDUSrFRY 计算机与信息技术 校园办公 自动化系统的设计 涂晓英 ，李晓楼 (四川职业技术学院，四川 遂宁 629000) 【摘 要】本系统结合高职教育实际，探讨了把信息网络和软件技术引入校园办公，设计了一套基于单一平台IBM／Lots Domino／Notes的办公方案，并给出了具体的设计方案和实现过程，为学院实施现代化教学和管理提供保障。 【关键字】办公自动化；LotusDomino；设计 【中图分类号 】TP317 【文献标识码】A 【文章编号】 1003—2673(2009)08—90—02 1 引言 看办理结果。 高职教育是高等教育的一种类型，是为生产、建设、管理、 第二部分是内网部分，包括 Domino服务器、内部数据库 服务等一线行业培养高级技术应用型人才。结合高职教育实 服务器+Web服务器+拨号服务器、备份设备、单位用户、无线 际，如何把信息技术和高职教育很好地结合起来 ，如何把信息 局域网或拨号用户。Domino服务器是整个办公自动化系统最 网络和先进的计算机软件技术引入校园办公，成为了一个迫在 重要的服务器，用于完成内部公文的流转。单位用户和无线局 眉睫的问题。通过研究与设计 ，本文 旨在为学院提供一套基于 域网或拨号用户，都安装NOTES客户端软件，连到Domino服 单一平台IBM／LotusDomino／Notes的校园办公方案，为学院 务器，参与办公系统的运行。内部数据库服务器+Web服务器 实施现代化教学和管理提供保障。 则是为了方便和外网的Web服务器极数据库服务器交换数据 而设置的。外部Web服务器上运行的ASP程序在内部也可同 2 办公 自动化的概念及校园办公 自动化的优点 样使用，以保证内外部用户一致的使用界面。同时该服务器还 2．1 办公 自动化(OA)的概念 能作为拨号服务器。 办公 自动化 (OA)是指办公人员利用现代科学技术的最新 第三部分是内外数据库间的数据交换。为安全起见，外网 成果，使用先进的办公设备 ，实现办公活动的科学化和自动化。 和内网是物理隔离的，并对外部数据库服务器的访问有诸多限 办公 自动化系统建立在管理信息系统基础之上 ，并具有决策支 制 ，因此该部分就是要在这些限制下，完成内外的数据交换。 持系统功能。除要完成 日常办公事务外 ，更重要的是为管理层 3．2 本系统开发环境 和决策层提供管理决策信息，帮助领导进行决策。因此办公自 开发工具：办公 自动化系统选择LotusNotesDesigner和 动化系统与管理信息系统、决策支持系统间既相互独立又紧密 MicrosoftVisualStudio开发工具 ，主要使用 LotusScript和 联系，互相渗透。 C++Language完成系统开发。LotusNotesDesigner带来了 2_2 校 园办公 自动化的优点 更多基于通讯的应用开发与应用能力。可快速有效地开发满足 实施办公自动化可以最大限度地提高办公效率和改进办 用户需要的校园办公 自动化系统。 公质量，改善办公环境和条件，缩短办公处理周期，提高管理和 客户端平台：校园办公 自动化系统运行的客户端采用 决策水平。校园办公 自动化系统的构建，在学院内部建立经济、 NotesClient和浏览器双客户端。 方便、快捷的电子邮件通讯平台，实现学院内部动态信息的及 服务器平台：校园办公自动化系统以