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也谈随书光盘的处理 林 敏 王庭熙 (莆田学院图书馆 福建莆田 351100) 摘 要：在对现有随书光盘管理分析比较的基础上，提出一种与图书馆自动化管理软件相结合的对随书光盘的管理模式。 关键词：随书光盘 ILAS系统 光盘管理 分类号：G225 随着图书馆自动化的发展，电子出版物已经成为图书馆馆藏中的重要组成部分。近年来，随着计算机应用技术和出版发行业的广泛发展，随书光盘出版发行量较大，且增长速度较快。据统计，目前约有5%的图书附盘出版。按2002年全国图书出版总量170962种计算，2002年约有8548种图书附盘出版。[1] 因此对随书光盘如何处理成了目前图书馆信息服务工作中一个不容回避的现实问题。本文探讨利用ILAS系统来实现对随书光盘的管理，提高随书光盘利用率。 一、随书光盘的概念及其特点 随书光盘，又叫图书附盘，是现代图书出版的一种现象，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子出版物，其内容是与书本相关的辅助材料，是图书的一个组成部分。[2]读者借助随书光盘可以对图书进行更充分的直观阅读，加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用，大大增强了读者的阅读兴趣和学习效果。 随书光盘具有显著的特点： 它不同于一般的多媒体电子出版物。不像某种电子书刊具有同一的格式和表现形式，在形式方面具有多样性。 从内容上看，书是盘的基础，盘又是书的应用工具和延伸。他们是一个有机的整体，但附盘不提供检索功能。它除了提供纯文本信息以外，还能够提供声音、影像、动画等多种丰富多彩的内容及良好的效果。 从形式上看，光盘保存需有相应的温度和湿度要求，即温度为16℃-25℃，相对湿度为25%-45%。 二、我国图书馆随书光盘管理现状 1．图书和光盘集中管理模式。一些中小型图书馆由于随书光盘数量少，所占比例较小，人们对它重视不足，于是对随书光盘不做加工。随书一起入库流通，读者既可阅读文献，又可借助计算机利用随书光盘进行辅助阅读及实际操作，有一定好处。但这个管理模式的局限是：一、不利于借阅。由于光盘没有加工，外借要另外登记，无形中外借手续复杂化。二、不利于统计，无法入账，随书光盘是图书馆馆藏中的一部分，如果不入账，必会造成账目与实际馆藏不符。三是不利于长期保存。光盘仍附于书中，随书入库，容易受到损伤，缩短光盘寿命，导致图书馆资源损失。因为未加工，很容易忘记、丢失或被替换，造成管理混乱。 2．图书和光盘分散管理模式。随书光盘资源的迅速增加，部分图书馆为了便于光盘管理，将随书光盘与图书分离存放，即取出光盘后，给光盘登录、造册，贴上与图书相对应的书名、索书号标签，典藏到电子阅览室单独管理。这样做，书盘异地存放，读者检索不方便、容易造成馆藏资源浪费。 3．随书光盘网络化管理模式。这种管理模式是将光盘资源数字化，再构建光盘信息数据库并实现与图书馆OPAC的链接，最后通过网络向读者提供查询、下载服务[3]。随书光盘实现网络化的优点是读者进行光盘检索不受时空的限制，省时省力方便快捷，同一种光盘可提供众多读者同时使用；光盘一次安装可多次重复使用，降低了光盘资源的损耗。 随书光盘的网络化管理，利用专门软件如Virtual Driver等工具将随书光盘压缩成ISO格式，读者通过网络下载该资源，利用Daemon Tools等虚拟光驱工具镜像成光盘，达到与实际光盘同等的效力。 目前随书光盘网络化采用的系统管理主要有以下三种方法： 一是，利用FTP或简单的HTTP功能，提供对随书光盘的处理。其处理方式通常为以中图分类法中的分类体系建立目录，建立22个大目录，或建立更深的子目录，将随书光盘压缩成ISO格式，并以索书号+书名的方法对其命名，然后保存在服务器中，提供给读者下载。本方法并不提供检索功能，读者要利用该光盘中的文件，必须知道该书大致索书号或分类号以及书名，根据这些条件去查找有关资料，直接登陆FTP或进入HTTP的索引页面中下载。本方法优点为对随书光盘的数字化加工简单，方便，但它仅适用于少量的随书光盘处理。 二是，购买或自建随书光盘数据库。建立随书光盘数据库，将光盘中的各种信息例如题名、著者、出版单位、分类号、索书号、流水号、数字化光盘文件名、保存路径等以一定的格式录入建库。本方法提供强大的检索功能，读者进入相关页面检索所需的数字化光盘，进行下载浏览。本方法优点在于采用数据库支持，读者检索利用方便，并且能够较好的从多方面多角度统计出读者利用随书光盘的情况。 三是，利用现有的图书馆管理软件进行管理。利用现有的如ILAS、Perfect、图腾、汇文等图书馆管理软件，对编目数据进行加工。光盘信息除在215字段的@ｅ子字段著录外,还增加了1个856字段的@ａ子字段和@ｕ子字段的著录。该字段的功能是为了实现资源对接。通过该字段连接到随书光盘管理系统所制作的资源上去，这样就可以方便地将