一校多馆制下与纸本期刊异地实时管理.docVIP

一校多馆制下的纸本期刊异地实时管理 汤罡辉 中山大学图书馆 中科院文献情报中心 摘要：在一校多馆制的管理模式下，纸本期刊的管理不能盲目的走集中采编管理模式，应该实行异地实时管理，并从异地实时管理的必要性、可行性方面进行论证。 关键词：期刊管理、高校图书馆、管理模式 Real-time Print Periodical Management in Multi-Sectional College Libraries Tang ganghui Sun Yat-sen University library library of chinese academy of sciences Abstract: Libraries in the Multi-sectional College don’t implement centralized management model to manage the print periodicals,should use real-time management model,and try to verify it’s Necessity and Feasibility. Keyword: Periodical Management ;University Library; Management Model 在网络环境下，一些行业会透过IT技术来集中化管理，例如银行、企业集团加强财务的集中管理，以实现整体利益的最大化。为了加强管理，很多高校也采取集中采编的模式来管理期刊，仅让分馆实时查询及阅览管理。而笔者所倡导的异地实时管理是指图书馆管理期刊时，要考虑到纸本期刊特有的特点，在不同的层面用不同的管理办法。在采购决策层面可以集中管理，在纸本物流、期刊数据录入维护、基层决策分析层面可以异地实时管理。这样才能提升工作效率，使图书馆自身的管理能力得到大幅度提高。下文从必要性及可行性进行分析。 异地实时管理的必要性 1.1馆藏物理地点增多，需要分散管理 虽然有些高校没合并前就有院系图书分馆，而1992年起实施高校管理体制改革和布局结构调整后，新形成的合并院校不断增多，另外，一些高校也实施跨越式发展增添了新的校区，通过合并、扩建使“一校多馆”现象变得更为普遍。非单一且馆藏地点相隔较远使管理趋向复杂，对于图书馆施行的管理模式，已有人归纳为三种即：“相对独立、完全融合、融合与独立并存”。[1]为促进馆藏资源的统一化建设，有的高校采用了集中管理期刊的模式，将期刊的采访、编目、登记验收都集中在一处，再将期刊分发到所需的图书分馆。有的高校则貌合神离，整个期刊管理流程都完全独立。为了追求效率，笔者认为很有必要采取既集中又分散的管理模式，在整体资源建设上统一决策，在订购信息录入、编目、登记验收、催缺、补漏及过刊管理上都分别处理。 一些高校合并后，进行裁减采编人员，新组成的采编队伍则集中处理原来分散、庞大的采编工作内容。为保证采编集中，也撤消了分馆采访联络员，重“采”轻“访”。另外，某些环节的业务问题本没必要集中处理也集中，造成内部协调环节增多，例如，报纸、期刊集中在采编部处理后再存放在总馆或分馆的流通部门，催缺、补漏期刊要跟此部门、彼分馆协调，纵使协调顺利都不能本质上提高效率。遇到热衷于金字塔管理模式的领导，则迂回曲折的协调。协调出现不和谐现象时，则互相成为对方工作开展的绊脚石。协调过多也致使权责不明确。 1.2 纸本现刊的作用不可弱化 很多期刊出版社都开展了数字化出版工作，图书馆也加大了电子期刊资源的收藏步伐，尤其是国外期刊的网络版比纸本（有运输时差）更早与读者见面，很多人以为那样就可以忽略纸本现刊的到刊速度。并从集中处理的方式上人为造成纸本现刊被冷漠。即使受宠的电子期刊出现访问故障时，也多了一个网络故障的理由。读者上网获取现刊出现困难时，是网络中心，还是图书馆负有较大的责任？目前还没定性。责任不明确读者也无从责怪，但不等于读者对电子期刊没有丝毫看法。 如果图书馆把拥有很多期刊库作为忽略读者对纸本现刊阅读需求的首要理由，而把图书馆当作一个检索平台、一个堆放了杂七杂八数据库的信息仓库。那会影响到图书馆功能的全面发挥，作为实体图书馆还是要提供一个纸本期刊阅读空间。把图书馆矮化成一个检索平台、异化成数据库商的代言人，那么图书馆会变得与数据库没有差异，继而成为美国图书馆学家兰开斯特提出的“图书馆消亡论”信徒。 虽然，网络版电子期刊从20世纪末出现后，具有其不同于纸本的优势，但有需要阅读设备、阅读方式受限等弱点。纸本现刊则能保障读者继续享受对核心需求刊物的纸本浏览及深度阅读，及满足读者对普通刊物的阅读消遣需求。电子刊与纸本刊的出版时间不一致，但也不见得所有的出版社都将网络版现刊优先发布，发布时间的先后取决于其制定