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一 、 编写专志须注意的几个 问题 部 门志所写内容 的涵盖面 比专志更广 .除了记
现代志书 中的专志 .由于专业知识含量高.专 述本部门 (市、县的部 、委、办 、局)所从事的专
业性很强 ,通常由一个地方的部 、委 、办 、局等相 业活动外 ,还有党 团工会 、社会团体 、职工福利 、
关单位负责编写,外人是无法越俎代庖的。从修志 治保工作 、计划生育、人事机构变动 ,甚至还有食
的实践看.续志 中的专志编写人员一般 由各承编单 堂 、托儿所等。部门志通常是独立成书的。从形式
位的新手组成 。为 了避免走弯路 、避免首轮志书曾 上看,部门志可以有概述篇 、大事记 、人物传 、图
发生的专志大量返工现象 ,应当注意以下几个问题 : 表和附录等 .而续志的专志只有概述和正文 作为
(一)要避免将专志写成工作总结。 市、县续志中的专志。必须从一部志书的总体需要
续志所记载的时间跨度比较短 .一般 20年左 来考虑 。本着 “事以类从 .类为一志”的基本原则 。
右 .切不可将历年 的工作总结拿来堆砌 。写成干 巴 除了记述本单位 、本专业的历史和现状之外 。对本
巴的东西。要按照志体的 “横排竖写”方法 。用资 市、县的所有本专业 的事物都要充分收集 、精当记
料性著述贯穿专志正文。要编写好一篇 (卷)专志。 述 。而不能仅仅限于本单位 、本部 门。对于不属于
还必须对相关 的专业部 门进行深入 、系统的调查研 本专业 、但属于本部 门的,则应从该专志中剔除 ,
究 ,取得丰富、翔实 、完整的资料 ,同时要注意吸 或另行归并。例如:党团的归 《党团篇》,工会的归
收本专业的科研成果和新颖的资料 .以提高专志的 《工会篇》,社团活动的归 《社 团篇》等等 。有些编
质量 编写市、县专志的 目的是为未来提供历史 的 写单位想加快编写速度 的.可直接从专志人手 ,根
借鉴和现实的依据 ,起到 “资政 、存史 、教化”的 据市、县续志的总体要求 ,依志体固有的 “横排竖
作用 正文切忌用空泛 、抽象的词句 ,而应当具体 写”方法 .拟定本专志的篇 目。专志篇 目设计要注
地写 . “寓褒贬于记述之中”.不须要有任何主观性 意涵盖本市 、县本专业涉及的所有事物 ,而不能仅
评论。 仅限于本部门、本专业。志书也是一个地方 的百科
(二)市、县专志与部门志的区别。 全书.精通百科的人是不存在的 因此,分发给各
市 、县续志的专志所要充分记述的是本专业在 承编单位的市、县续志篇 目所涵盖的内容只能作为
特定时间内 (2O年左右)的历史和现状,J乏映本专 专志编写人员的参考之用 。譬如: 《城乡建设篇》
业 的特点和规律 ,而不是把一个部 、委 、办、局 中的 《城市地下管道》,非本专业的人无从下手 ,即
(即编写单位)的所有活动一点不漏地记载下来。不 使是本专业的,写起来也非易事。现在 ,我国有不
能把市 、县的专志写成部 门志 ,因为二者是有 区别 少城市 ,时不时地挖路面 ,安装铺设各种电缆 、水
的 管、气管……,一不小心,就挖断了电缆 、气管或
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水管.造成极大的损失 。所以,编写 《城市地下管 在首轮
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