民族医学院校档案工作在协调中创新发展.pdfVIP

2009年 右江民族医学院学报 第4期 用者创造一个开放、优美和具有较高品位的档案文化环境，使 参考文献： 公众在查阅和利用档案获取信息的同时，享受文化的洗礼。 [1]徐盈，杨彩云．档案文化的功能与档案文化意识的提升 总之，档案信息网络化已经成为一种趋势，档案工作者应 [J]．唐山学院学报，2007，20(3)：99—10． 该在新的时代文化背景条件下j肩负起引导全体社会公众更新 [2]杨彩云，王艳茹，王金．档案文化的功能与意识的强化[J]． 观念、强化档案文化意识、挖掘档案文化价值的时代使命，立足 兰台世界，2003(4)：8． 本地区、本部门的工作实际，努力保护和充分开发各类档案文 [3]沈颖婕，吴永志．档案信息网络化的优缺点分析[J]．兰台 化资源，积极营造高层次的档案文化氛围，从而更好地为弘扬 世界，2007(2)：17． 民族文化和建设社会主义现代化文明服务。 收稿日期：2009一05—06 民族医学院校档案工作在协调中创新发展 何丽萍 (右江民族医学院综合档案室，广西百色533000) 关键词：民族医学院校；档案工作；组织和管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001—5817(2009)04—0739—02 doi：10．3969／j．issn．1001—5817．2009．04．135 民族医学院校档案工作是一种默默无闻的幕后辅助性工 要和本单位的人打交道，而且还要经常与各兄弟院校甚至机 作，因而常常被人忽视，但档案工作又是学院领导决策、事业发 关、企、事业单位的同行探讨业务及进行学术交流活动。这就 展不可缺少的重要组成部分。随着信息化社会的到来，档案开 要求档案人员要善于社会交往和灵活处理各方面的关系，增强 放性要求越来越高，档案工作内容越来越细，从对传统档案的 协调和协作意识。比如在实际工作中，经常遇到部分职能部门 保护到新型载体的应用，从档案史料的分析研究到现代生活、 领导及各处室兼职档案员因工作变动的关系，由此出现工作步 工作需要的档案咨询，档案工作不断拓展，工作的空间越来越 骤不协调，没有按规定时间移交合格档案，影响学院档案工作 大…。如何使民族医学院校档案事业做到创新发展，是档案工 计划实施。这时专职档案人员要深入调查，积极协助，解决职 作人员义不容辞的责任。我院综合档案室既是档案工作的职 能部门的实际困难，使档案部门和职能部门之间合作协调融 能部门，又是永久保存和提供利用各类档案的科学文化事业机 洽。档案室工作人员还必须在思想上和行动上统一起来，树立 构，在履行档案管理职责过程中经常要与各职能部门发生关 服务、协作的意识，与时俱进，开拓创新，积极奉献。要善于处 系，协调工作的好坏直接影响学院整体档案工作计划的实施。 理好个人和集体等关系，互相配合，互相支持，形成一个召之能 因此，笔者认为协调是档案管理工作的一项重要内容，其水平 来、来之能战、战之能胜的团队，使团队精神发扬光大，协调能 高低直接制约着档案事业的健康发展，在此浅谈几点建议措 力增强，推进学院档案工作的健康发展。 施。 3实行目标管理是提高协调能力的关键 1不断创新学习是提高协调能力的基础 档案目标管理为传统的档案管理注入了生机和活力，要实 现在已进入信息时代，学院档案工作要适应新时期经济社 现档案工作目标管理，最根本的就是要依靠学院各级领导的大 会发展的需求，服务经济建设，服务学院发展。面对接收保管 力支持和全院专兼职档案人员的密切配合，制定出切实可行的 的档案内容、数量、种类、载体等越来越多，越来越复杂，档案工 档案目标管理工作方案，有了一个符合本单位、本部门发