觉生纪念图书馆九十学年度.docVIP

覺生紀念圖書館九十學年度 第一次館務會議紀錄 時 間：民國九十年九月五日(星期三) 上午九時 地 點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳 主 席：黃館長鴻珠 紀錄：李靜君 列 席：張副校長家宜 出 席：圖書館全體同仁 壹、上次會議行政副校長指示事項執行情形 決 議 事 項 執 行 情 形 海博館禮品研究委由驚聲書城代為販售。海博館參觀人潮多，希望文宣資料亦能不斷更新。 1.已於90年2月7日簽准委由驚聲書城代為販售，於2月20日開始寄售，原訂每個月結算一次，至4月10日止計出售1,520元。於4月16日簽准改為每學期結算一次，迄7月底止無人購買。 2.海事博物館簡介於89年10月底更新，分送蒞館參觀外賓參考。 經由同學介紹獲贈之模型船，可請時報報導，該名同學亦可簽請敘獎。 1.淡江時報第四五八期(90年2月19日出版)第一版已報導此訊息。 2.本館於90年2月6日簽請記郭同學小功二次之獎勵，學務長於2月19日核定。 貳、主席報告 一、出席2001年國際圖書館聯盟會議(IFLA)： (一)2001年IFLA年會於8月16-25日于美國波士頓Hynes會議中心舉行，大會主題為「知識時代中不一樣的圖書館與圖書館員(Libraries and Librarians: Making a Difference in the Knowledge Age)。100餘國5,000餘人參加，會議場次多，許多熱門的論題常出現時間衝突的現象，取捨甚難，個人參加的場次以知識管理(Knowledge Management 簡稱KM)、(License)問題的探討、圖書館自動化的發展為主，以下就這三方面略述其發展概況。 1.知識管理雖源自企業界，但圖書館界目前甚為重視，許多圖書館學系將之納入課程，為學生開拓新的發展路線。 2.數位化資源的使用權今年的新發展為在世界衛生組織(WHO)介入下，廠商改變全球統一不二價的策略，目前未開發國家可以低廉的價格享用數位化資源，不過台灣並無法享受這項優惠。數位化資源的計價迄今仍是個難題，以經營電子書的netLibrary, Questia, 及eBrary 為例，三者計價的方式完全不同：netLibrary 仿紙本的經營模式，購一本一次只能一個人看；QuestiaeBrary則開放全球免費閱讀，但列印或下載時則按頁計費，各書每頁的價格不一。這三家廠商的計價政策相互影響， netLibrary最近傳出解除購一冊，同一時間僅能一人閱讀的限制，由此可見數位時代如何營運各方仍處摸索時期。 3.圖書館自動化的發展：Unicode、RFID (Radio Frequency Identification)、MetaLib Open URL、CrossRefRFID除VTLS已有用戶外，3M也介紹這方面的產品，但兩家公司的發展策略不同；VTLS將安全系統併入RFID中，3M則與安全系統分開，何者為佳仍待研究。 二、本館受國家圖書館之委託擔任擬訂「大學圖書館設立及營運基準草案」之召集人：90年1月17日明令公布， 三、配合本校申請國家品質獎複審現場評審作業： (一)圖書館現場審查之時間為7月25日(星期三)下午13:15~14:05。 (二)本館提供查閱之資料包括下列： 1.手冊及目錄 2.工作計畫 3.標準及作業規範 4.執行紀錄 5.業務執行績效 6.增進行政效率執行績效 7.工作團隊執行績效 8.提昇讀者服務品質執行績效 9.滿足讀者需求執行績效 10.傾聽讀者的聲音 11.實施品質管理訓練執行績效 12.實施專業在職訓練執行績效 13.跨組織合作 14.其他 (三)現場評審當天除由本人做5分鐘之簡報外，委員詢問之問題及本館之答覆見附件二，詢答之後由本人、副館長及各組組長陪同導覽，重點參觀總館。 (四)此次為配合國家品質獎複審現場評審提供查閱資料，同仁均調整暑休時間，費心整理相關資料，新成立的數位資訊組工作手冊之制定及其他各組工作手冊之修訂亦能即時完成，尤以近三年業務執行績效統計圖表之製作頗能呈現同仁的努力成果。 四、Virtua 系統逐漸發揮館際互通互助的功能：據採編組的統計報告，國內中文圖書編目95%可轉自全國圖書資訊網(NBINet)，5%，不僅節省人力，相信近期內可加速出清尚未編目的資料。除此之外，也期望我們能落實國際共建聯合目錄的工作。本人此次出席國際圖聯會議時，OCLC的王行仁先生曾抱怨台灣對OCLC國際聯合目錄(WorldCat)的貢獻太少， WorldCat 為主，甚少將目錄上傳到OCLC，OCLC的用戶聯盟中無法產生來自台灣的代表，誠屬可惜。希望我們在應用國際各圖書館建置的目錄後也能設法回饋，確實履行共建共享的目的。 五、完成下列出版品之印製： (一)圖書館簡介(更新)。