谈《高等学校档案管理办法》新义.pdfVIP

2010年 第 1期 SCIENCE＆TECHNOLOGYINFORMATION 0图书与档案0 科技信息 谈 高《等学校档案管理办法》新义 许典利 (广西民族师范学院 广西 崇左 532400) 【摘 要】《高等学校档案管理办法》的颁布实施 ，是新时期新阶段 国家为促进高等教育又好5L快发展作出的一项重要举措 ，是指导新时期 新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献。本文就新 《办法》颁布的现实意义及其特点进行 了阐述。 【关键词】高校档案；档案管理 《高等学校档案管理办法》(以下简称 《办法》)是 由教育部和国家 术职务任职经历”，“有组织管理能力 ，具有开拓创新意识和精神”，同 档案局联合签署颁布实施 的。《办法》分为总则 、机构设最与人员配备 、 时还要求 “年富力强 ，身体健康 ”，突 出了人才兴档 、人才强馆 的理念。 档案管理 、档案的利用与公布、条件保障、奖励与处罚、附则七章 ，共 四 2．3 突 出了档案工作 的学术性 十三条 。本文就新 《办法》颁布的现实意义 、特点作一简要概述 ，以期 同 以前档案工作的学术性要求不高，也忽略了学术研究工作，致使 行商榷。 ’ ’ 档案工作总是徘徊不前。新 《办法》对高校档案工作提 出了学术要求 ， 将 编“研、出版档案史料，开发档案信息资源 ”，“开展 国内外档案学术 1 新 《办法》颁布 的意义 研究和交流活动”列入了高校档案机构 的管理职责 。并规定对于 “在档 档案管理工作是高校基础工作 的重要组成部分 ，是高校建设和发 案的保护和现代化管理工作中作出显著成绩 的”，在“档案学研究及档 展 中不可缺少的一项长期性 、基础性工作 。高校档案机构是保存和提 案史料研究工作 中作出重要贡献的”，高等学校应给予表彰与奖励 。同 供利用学校档案 的专门机构 ，高校档案是支撑高等教育持续健康发展 时指出 “有条件的高校 ．应当在相关专业 的高年级开设有关档案管理 的基石 。只有依靠强有力的法制保 障 ．才能从根本上保证高校档案事 的选修课 ”。 业不断向前迈进 。随着经济社会和高等教育 的快速发展 ，特别是随着 2．4 强调了高校档案资源建设的 “大档案”理念 信息技术的迅猛发展 ，高校档案工作的内涵和外延都发生 了深刻变 新 《办法 》分为十一大类 ，将学生在校形成 的文件材料纳入归档范 化。目前 ，我 国正 由教育大国向教育强国转变 ，高等教育 的发展由注重 围．而且单独设类 ，明确规定了学生档案归档案馆或综合档案室管理 ， 数量增长转向提高质量 、注重内涵建设 ，高校档案的传统管理模式面 这是 《新办法 》的分类特点，充分彰显 了以人为本和重视 民生档案的理 临着新的挑战，同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高 念 。高校落实科学发展观就要 以人为本，在高校反映出来的就是以学 等教育同步发展 ，高校在档案机构建设、档案工作制度建设 、人才队伍 生为本。新 《办法 》强调高校档案机构要承视和加强 “对于与学校有关 建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进 ，在继承的基础上不断改 的各种档案史料的征集 ”，突破 了传统归档理论的限制 。 革创新，才能促进高校档案事业科学发展，更好地服务学校和社会 。新 新 《办法》还指 出，高等学校 “归档 的档案材料包括纸质 、电子 、照 《办法》的发布实施 ，是新 时期新阶段 国家为促进高等教育又好又快发 (胶)片、录像(录音)带等各种载体形式”，这对于高校档案信息资源的 展作出的一项重要举措 ，是指导新 时期新阶段高校档案工作科学发展 全面和完整 ，对于加大高校档案信息化建设的力度 ，方便学校和社会 的法规性文献 ，对于加快推进现代大学管理制度建设 ，深化高校档案 利用档案信息资源 ，具有重要 的现实意义和深远的历史意义。 工作 内涵建设 ，提高档案服务高等教育与经济社会发展 的能力和水 2．5 指明了高校档案工作服务的方 向 平 ，具有十分重要的意义。 为促进高校档案工作更好地为教学 、科研及师生和社会服务 ，新