05供应商管理制度2011.5.9.docVIP

供应商管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。 第二条 本公司及下属项目物资采购、供应、加工、运输、储存等相关方的活动管理及评价工作，除项目所处业主另有规定外，悉依本制度执行。 第三条 职责。 1、公司主管物资领导负责本制度的审批工作及公司级合格供应商名册的审核工作。 2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作及公司级供应商的维护和定期发布工作。 3、项目物资部负责本制度执行及信息反馈工作。 第二章 供应商管理程序 第四条 供应商管理责权分工。 1、公司物资机械部负责供应商管理的信息整理和考评工作。 2、项目物资部负责供应商资料收集、合同洽谈、合同签订及产品采购和管理工作，对供应商定期进行评价及数据上传工作。 3、项目合同部、实验室、质检部、工程部、物资部组成供应商调查小组，负责供应商的调查及评价工作。 第五条 供应商管理步骤。 1、供应商资讯收集。 2、供应商基本资料表填写。 3、供应商接洽。 4、必要时做样品鉴定。 5、提出供应商调查申请。 6、供应商调查。 7、订购、采购。 8、供应商评价。 第三章 供应商管理细则 第六条 供应商资讯来源。 供应商资讯来源一般有下列方式： 1、各种采购指南。 2、新闻传播媒体，如电视、广播、报纸、网络等。 3、各种产品发表会。 4、各类产品展示（销）会。 5、行业协会。 6、同行或供应商介绍。 7、公开征询。 第七条 供应商基本资料。 应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容： 1、公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 2、公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 3、设备状况。 4、人力资源状况。 5、主要产品及原材料。 6、主要客户。 7、其他必要事项。 第八条 供应商调查。 （一）供应商调查程序。 1、项目物资部实施采购前，应优先对局、公司物资合格供应商名册上的合格供应商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方，并做好《市场调查记录表》；业主对生产厂家（或供方）有规定时从其规定。 2、由物资部、合同部、实验室、工程部、质检部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商调查表》。 3、评价结果由各部门作出建议，供项目经理核定是否准予成为本项目合格供应商。 4、未经详细市场调查认可的供应商，除项目所处业主特殊要求外，不可成为该项目供应商。 （二）供应商调查评价。 1、价格评价。 对供应商所提供的产品价格，由物资部依下列因素作出相应评价： （1）原料价格。 （2）加工费用。 （3）估价方法。 （4）付款方式。 （5）运输方式以及运输费用。 2、技术评核。 对供应商所提供产品的生产技术，由工程部依下列因素作出相应评价： （1）技术水平。 （2）技术资料管理。 （3）最短及最长之交货期限。 （4）工艺流程与作业标准。 3、品质评价。 对供应商所提供产品品质，由质检部依下列因素作出相应评价： （1）品管组织与体系。 （2）品质规范与标准。 （3）检验的方法与记录。 （4）纠正与预防措施。 第九条 订购、采购程序。 １、请购。 ２、询价。 ３、比价。 4、议价。 5、定价。 6、订购。 7、交货。 8、验收。 第十条 供应商评价。 （一）供应商评价程序。 1、每季度对供应商就品质、交货期价格、服务等项目作评价。 2、供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务有较大变动，尤其价格有较大波动时，以月为单位进行评价。 3、每年进行一次总评。 4、列出各供应商之评鉴等级。 5、依规定奖惩。 （二）供应商评价项目。 供应商评价项目及分值比例如下（满分100分）： 1、品质评价：40分。 2、交期评价：25分。 3、价格评价：15分。 4、服务评价：15分。 5、其他评价： 5分。 （三）评价办法。 1、品质评价。由质检部依进料验收的批次合格率评分，每月进行一次。 （1）计算。 进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100% （2）评分。 得分 = 40×进料批次合格率 2、交期评价。由物资部依采购订单规定的交货日期进行评分。 （1）如期交货得分25分。 （2）延迟1~2日每批次扣2分。 （3）延迟3~4日每批次扣5分。 （4）延迟5~6日每批次扣10分。 （5）.1~1