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5S 现场管哩活动实际事例分析
似乎很多人错误认为:整理、整顿是简单的事,这是一种严重的误解。
1.整理、整顿进行得不顺利是什么原因呢
1、工作现场负责人(第一线监督者)的不关心,无责任感。
2、整理、整顿由于从小就开始接触的,所以认为完全理解了。
3、在工作场所,整理、整顿的状态是好是环,却由于没有确立数值的表现方法,而不能马上得出结果。
2.基于这种实际情况要使整理、整顿在工作场所彻底执行,并维持它的话,将怎样做呢
1、经营者把整理、整顿作为年度的重点主题来发表。
2、整理、整顿要把“由排队浪费导致成本下降”的事作为公司的基本方针来明示。
3、项目组(projectteam)的编成。
整理、整顿必须在整个公司、整个工作场所进行,否则就无法顺利开展。首先,编成项目组。再任命团
队(team)领导者和数名成员,以及事务局员。项目组由于是整理、整顿活动的推进母体,所以成员将从工作
现场的管理监督者级别里挑选。事务局是团队的后方,但有一种像兼为编剧家和演出家的作用,所以将选择
与这相符合的人。
4、项目组的作用和活动
项目组是常设的委员会,就其性质来说,有研究、计划、调查、改善提案的作用。启动当初是每 1个月
幵 2 次会议,到达一定程度后每 1个月开 1 次会议。规定要在会议召开的前一天预先通知,当天按时开始,
并在预定的时序结束。在会议上,由事务局成员来担任记录,队长承认的东西将发到团队成员。
3.5S 推行计划的立案(以下把清扫、清洁、教养加入到整理、整顿中,一起略称为“5S”。)
在此活动开展之际,制订年度的活动计划。作为计划项目有如下:
1、召开动员大会
2、何时对不要的东西进行整理、整顿
3、整理后的整顿方法的标准化(工作场所的不同,方法也不同,但把与工作现场相应的做法确定为一定
的方法)
4、作成5S 方法的教材(作为 5S的入门书)
5、清扫时间设定(叫作日常的清扫和每月 1 次的大扫除)
6、5S 大会的召开日
7、5S 巡察的时期和方法
8、定位管理的研究(在本书 Q86 中将解说)
4.5S 推进活动的说明和教育
1、对工作现场负责人的说明和教育
对 5S 活动的推进负责大责任的是工作现场负责人(车间主任)。在对工作现场负责人说明实施方法的同
时,必须要充分地听取工作场所的意见。工作现场负责人必须理解 5S的内容,否则无法使活动进展顺利。
2、对作业者的说明和教育
对工作现场的作业者的说明和教育最好是由工作现场负责人亲自来实施。这时项目组的成员和事务局成
员都要到场参加。
5.日常的 5S 和工作现场负责人的巡回检查
对作业者的教育结束后,就要开始日常的 5S 活动。遵从工作现场负责人的指示,对不要东西进行整理和
对整理、清扫实施标准化。工作现场负责人要每天在作业结束进行巡回检查,再把其结果保存在记录中。
用以上的步骤进行、并持之以恒地继续的话,5S 将会很彻底,从而成为高水平的公司。
整理、整顿正如习惯用语一样在使用,然而整理和整顿尽管相似,但意思是不同的,从而相应的行动也
是不同的。首先,所谓整理,是扔弃不需要的东西,而整顿就是排列剩余的东西以便容易取出。
1.整理是什么?它是怎样进行的
(1)整理是通过区分要和不要的东西来扔掉或保管不要的东西明白。所谓人员事理就是在人调整时,分
出谁是公司需要的人和不需要的人,然后再让那些对公司不需要的人辞职。
(2)在整理之际,分第一次审查和第二次审查二个阶段来进行。
在作业现场,说这个不要,扔掉,这点还需要考虑一下(我们把这叫做第一次审查)。为什么呢?因为
在其它工作现场也许使用,而且现在不使用但知道将来使用的话,就不能扔掉了。于是作为第二次审查,要
让上司或其它工作现场的管理者看一下,并且让其判断是能使用的,还是不要的。在第二次审查中判定为不
要的东西就扔掉。
(3)整理的检查要点
1、整体
.不要的东西有没有散乱?
.要与不要不明确的东西有没有放置不管?
.对不要东西的处理方法明示了吗?
2、屋外
.推车、承板、容器有无未处理品?
3、作业现场
.作业台、机械上有
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