贸易企业管理制度.docVIP

集团有限公司 编号： WXB/B014-2011 程序文件 版号： A 标题：贸易控制程序 页码： 1 目的确保贸易过程的顺利完成。 适用范围本程序适用各种贸易过程。 职能与职责3.1业务员负责整个贸易过程.3.1.1 负责与国内外供应商，客户进行联系，安排样品确认；3.1.2 负责对供应商进行评估；3.1.3 组织给类合同，并负责对其合法性，完整性，明确性和业务协调方面的内容进行评审；3.1.4 办理进出口贸易中各类必备的文件；3.1.5 安排供应商生产，监督产品质量，货期。 3.2单证/操作：3.2.1负责与代理业务客户沟通；3.2.2负责进出口运输的单证制作；3.2.3 提供各种文件保证公司安全收汇；3.2.4 提供各种文件保证公司安全退税；3.2.5 负责与货代之间的沟通协作；3.2.6 开具有关进口的信用证；3.3 主管经理负责对贸易过程中的监督，审核。3.3.1 负责对供应商的评估审核；3.3.2 评估审核提供运输服务的货代；3.3.2 审核各类合同的合法性，可操作性；3.3.3 对每宗贸易成本的核算，对支付货款进行审核。3.4 财务：3.4.1 负责审核每宗业务成本；3.4.2 支付定金，审核发票，支付货款；3.4.3 收汇，外汇核销，退税等。3.4.4 负责向外汇管理局申领核销单，核销单备案，发放核销单，向操作员催收核销单退回。3.5 期货操盘手：3.5.1 负责进口产品的行情走势分析；3.5.2 进行套期保值的操作。 集团有限公司 编号： WXB/B014-2011 程序文件 版号： A 标题：贸易控制程序 页码： 2 4.0程序流程4.1 出口贸易4.1.1 出口贸易的分类4.1.1.1 （A类）出口一般贸易；4.1.1.2 （B类） 代理出口贸易。4.1.2 样品的确认 业务员通过电话，传真，电邮，面谈等方式与顾客进行沟通，获取顾客的需要后，安排生产样品，完成后根据由业务员根据客户需求进行检验，填写《样品检验报告》，提供样品给客户确认。业务员对顾客有关样品的评价记录备案。4.1.3 对供应商的评估 对所有的出口贸易，业务员都对供应商采取不同方式进行评估，主管经理审核供应商的供应能力是否合格。4.1.4 洽谈采购合同、销售合同，代理出口协议 业务员对顾客划分不同等级，针对不同等级的顾客采用不同的付款条件。4.1.4.1 洽谈外销合同，包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程 适用于(A类)贸易，业务员必须根据《合同评审程序》与顾客拟定《外销合同》，由主管经理审核，经总经理审批，以决定是否签约，如果是采用信用证的支付形式，信用证内容必须有主管经理审核。4.1.4.2 洽谈代理出口贸易协议 适用于（B类）贸易，外贸操作负责与顾客洽谈代理货物名称、规格、数量、型号、价格、付款方式、代理出口时间、代理出口手续费，经双方确认有，拟定《代理出口协议》，由主管经理审核签字。合同未通过评审的，由操作员重新与顾客洽谈。合同评审通过后，呈送总经理审批通过，合同盖章生效，回传客户确认。4.1.4.3 洽谈采购合同 适用于（A类）贸易，业务员在对外合同签订后，业务员根据《采购控制程序》，洽谈并签订《购销合同》，由主管经理审核，总经理审核通过。 4.1.5 生产加工产品 对（A类）贸易，业务员根据《采购控制程序》及内外合同安排监督供应商生产，控制货期。 集团有限公司 编号： WXB/B014-2011 程序文件 版号： A 标题：贸易事业部控制程序 页码： 3 4.1.6 产品检验4.1.6.1 对于（A类）贸易，在生产产品过程中，及产品生产完成后，业务员进行中期、尾期查验产品，填写《验货报告书》，安排供应商改进缺陷。4.1.6.2 对于（B类）贸易，操作员在顾客通知备货完毕后，对产品规格、数量、型号进行检验核对，审核有无违反国家和海关规定的产品。4.1.6.3 对于所有类别的出口贸易，操作员对产品的海关编码进行审核，若海关要求商检的，必须向商检局申请办理。4.1.6.4 如顾客指定特别机构（如SGS等）查验及出具特别证书的，操作员需及时向有关部门申请办理。4.1.6.5 如顾客要求CO, FORM A, FORM F 等产地证的，操作员及时向有关部门申请办理。4.1.7 联系运输及出口产品报关4.1.7.1操作员制作发票、装箱单、报关单、代理报关委托书，向外贸财务申领核销单，并通知外贸财务出运港口，金额，发票号码等，以便核销单备案。选择提供运输服务的货代承运产品，报关后取得运输单