办公自动化系统技术要求.docVIP

办公自动化系统技术要求 １．前言 近年来，公司高层一直围绕如何突破企业管理现状想对策、找办法，经过多番考察，2010年6月特地引进专业管理咨询公司—北京华商东明，并成立管理咨询办公室，全力配合咨询公司开展各项工作，一年来，在流程梳理、管理标准、绩效考核、薪酬制度等方面做了大量有效的工作，并取得了阶段性的成果。为了防止咨询成果因无法有效落地而被束之高阁，公司决定启动办公自动化项目建设，通过这一平台，将先进的管理思想与成熟的软件技术融为一体，切实有效地将企业管理水平提升到一个新高度。 ２．总体目标 公司建立办公自动化系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，建一个覆盖的办公信息通过网络技术，，建立高质量、高效率的信息网络，为提供，实现化、信息化、。等整。设置灵活、操作简单、方便易用充分利用操作系统和提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密)，实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制利用工作流引擎可灵活设定公文流程，。 3.2.8.2 事务提醒 提醒的项目有，新邮件、新通知、未办流程、未完成的任务、当天和未来几天的工作安排等； 3.2.8.3日程安排 根据日历填写个人的工作日程安排，单击日历的一天就能显示这一天的所有日程安排，显示用列表的形式；上级领导有权限查看下级员工的日程安排; 3.2.8.4工作计划 工作计划是对个人以及部门的下阶段的工作做计划，计划分年度计划、季度计划、月度计划、周计划。上级可以查阅下级的工作计划； 3.2.8.5工作总结 工作总结是对个人以及部门的下阶段的工作做总结，计划分年度总结、季度总结、月度总结、周总结。上级可以查阅下级的工作总结； 3.2.8.6网络硬盘 为个人、部门、和公司提供网络存储空间，可以按照设置的权限访问； 3.2.8.7授权代理 待办公文通过事先设定公文处理的代理人进行及时处理，使公文的流转不因人员的外出、缺席而暂缓、延办OA系统进行近期与未来5年系统架构进行规划与设计； 4.2 设计详细的信息安全解决方案，包含动态密码卡认证、CA、LADP等认证方式，用户密码与业务数据传输加密，数据存放加密以及互联网访问等安全方案； 4.3 设计详细的性能解决方案，并描述对硬件或网络条件的要求； 4.4 设计详细的系统迁移解决方案，以保证实施期间不影响目前协同平台的业务应用； 4.5 提供详细的负载均衡或分布式部署解决方案； 4.6 提供方便快捷的备份还原方案； 4.7满足注册用户不限、同时在线用户500、并发用户100的全面应用；同时，充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络资源，保护已有的信息化投资。 4.8中标方所提供的软件必须为正版，同时提供软件的使用权承诺，包含第三方软件如：数据库、中间件等软件。并承诺与保证不能追究买方软件使用许可或版权的法律问题； 4.9整个项目的系统维护期为一年，投标单位必须免费提供一年的系统维护服务及所有小版本升级的变更服务； 4.10项目完成后实施单位必须提供7×24小时技术支持，并具有24小时内上门解决系统故障的能力（含节假日）。 5.项目工期要求 项目总体实施周期为5个月，要求在2011年10月31日前完成软件开发，11月份进行现场调试，操作培训，12月份投入试运行，并于2012年3月1日前验收。项目各阶段的实施日期必须在详细技术协议中进行描述。 信息技术部