公司微机应用管理规定.docVIP

公司微机应用管理规定 1. 目的 为了逐步提升信息化办公水平，提高工作效率，使微机应用规范化，制定本规定。 2. 适用范围 适用于XXX公司及其下属子公司 3. 职责 总经理办公室是公司微机应用归口管理部门，公司各单位（部门）均是微机应用单位。 4. 电子办公设备管理 4.1 采购 4.1.1 计划 微机应用管理员根据部门需求，对拟采购设备进行寻价/比价，选择合格供方，制定设备采购计划，经部门负责人签字后，报办公室主任审核、呈总经理审批。 4.2.2 收货/验货 微机应用管理员收到设备，经测试、验收合格后，签署质量保修单。 4.2.3 登记/发放 微机应用管理员登记《设备管理台帐》，经设备使用人签字后发放。 4.2 使用 设备使用人应妥善保管设备使用说明书、质量保修单、附带光盘和资料，并严格按照设备使用说明书要求使用设备。 4.3 保养/维修/报废 4.3.1 由合格服务商（供方）提供设备日常保养服务。 4.3.2 设备发生故障时，由使用部门通知微机应用管理员联系合格服务商维修。 4.3.3 超过规定使用年限不能满足工作需要或无维修价值的设备或部件，应报废处理。报废申请同采购计划一并审批。已报废设备由微机应用管理员记入《报废设备登记表》，并入库存放，经批准处理。 4.4 耗材 设备耗材由微机应用管理员统一联络、采购、管理，耗材费用根据使用部门