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学生用户管理流程操作指南.doc
学生用户管理流程操作指南
一、适用范围:
入校;(第一次转入、进入本校)
离校;(包括小学毕业、初中毕业、高中毕业;转校。)
调班;(校内学生班级调动)
二、操作步骤:
新增学生用户(注:对于所有转入本校的学生进行操作);
从用户中心按年级导出学生帐号,修改学生班级(注:对于调班的学生进行操作);
锁定学生帐号(注:对所有离开、或不属于本校的学生进行锁定帐号操作);
学生用户申请开通帐号审批流程操作。
三、具体操作说明
第一步:新增学生用户(注:对于所有转入本校的学生进行操作)
校管理员登录教育信息网,选择“角色切换”-“行政人员”
进入“系统管理”-“用户中心管理”
在用户中心管理界面中,点击【】学生学校代码(6位)+学号;家长99+学校代码(6位)+学号(新建(学生用户申请表。
填写表单中的相关信息:学生信息(单位的信息)
上传附件:上传第一步整理好的2个Excel文件“班级信息.xls”和“基本信息.xls”
点击界面右边的“添加附件”;
选择从本机上传附件,选择文件;
确定上传附件(重复完成2个文件上传)。
公文发送
表单信息填写完整之后,点击“发送”按钮;
将公文发送给“校长审批”;
点击“进入地址本选择人员”按钮;
.双击名字或单击名字后,点击“选择”按钮,将接收人选择到“已选列表”中,作为接收人;
点击界面上的“发送”按钮,公文发送完成。
附件一:OA流程图说明
环节 角色 操作 备注 填写申请表 校管理员 在OA中走流程,填写学生用户及权限申请表;填写完整后发送给校长审批 校长审批 校长 校长对申请进行审批;
校长审批通过后,可以直接发送给信息中心执行。或者发送给业务主管部门审批 业务主管部门审批 业务主管部门 业务主管部门对新入职教师需要的权限进行审批 局信息中心执行 信息中心 对新入职教师帐号进行开通操作 通知 业务主管部门 通知流程中涉及的所有用户,审批操作完成
附件二:班级名称规范
班级名称规范:学段+年级大写数字+”(”+班号+”)”+” 班”
其中:
学段:
小学:小
初中:初
高中:高
年级大写数字:
一年级:一
二年级:二
三年级:三
四年级:四
五年级:五
六年级:六
初一:一
初二:二
初三:三
高一:一
高二:二
高三:三
班号:
一年级一班:1
一年级二班:2
二年级一班:1
注意:括号一定是要半角的括号,不能使用全角的括号。
例如:
小学一年级5班,表示为:小一(5)班
初中二年级3班,表示为:初二(3)班
高中一年级5班,表示为:高一(5)班
附件三:学生异动处理流程图
备注:
1、异动情况:转入、转出、离校(包括休学、退学等不在校学生)
2、转入或者补录的学生(指只要是用户中心不存在的用户)请校管理员根据教导处提供的学号先在用户中心“新建”;转出或离校学生请校管理员在用户中心将其“锁定”。
3、各校校管理员根据教导处提供的汇总表,在用户中心进行“新建”、“锁定”或“修改个人信息”,处理完成后,请将汇总表于通过OA系统以附件的形式发到信息中心
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校长
副校长
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