学生用户管理流程操作指南.docVIP

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学生用户管理流程操作指南.doc

学生用户管理流程操作指南 一、适用范围: 入校;(第一次转入、进入本校) 离校;(包括小学毕业、初中毕业、高中毕业;转校。) 调班;(校内学生班级调动) 二、操作步骤: 新增学生用户(注:对于所有转入本校的学生进行操作); 从用户中心按年级导出学生帐号,修改学生班级(注:对于调班的学生进行操作); 锁定学生帐号(注:对所有离开、或不属于本校的学生进行锁定帐号操作); 学生用户申请开通帐号审批流程操作。 三、具体操作说明 第一步:新增学生用户(注:对于所有转入本校的学生进行操作) 校管理员登录教育信息网,选择“角色切换”-“行政人员” 进入“系统管理”-“用户中心管理” 在用户中心管理界面中,点击【】学生学校代码(6位)+学号;家长99+学校代码(6位)+学号(新建(学生用户申请表。 填写表单中的相关信息:学生信息(单位的信息) 上传附件:上传第一步整理好的2个Excel文件“班级信息.xls”和“基本信息.xls” 点击界面右边的“添加附件”; 选择从本机上传附件,选择文件; 确定上传附件(重复完成2个文件上传)。 公文发送 表单信息填写完整之后,点击“发送”按钮; 将公文发送给“校长审批”; 点击“进入地址本选择人员”按钮; .双击名字或单击名字后,点击“选择”按钮,将接收人选择到“已选列表”中,作为接收人; 点击界面上的“发送”按钮,公文发送完成。 附件一:OA流程图说明 环节 角色 操作 备注 填写申请表 校管理员 在OA中走流程,填写学生用户及权限申请表;填写完整后发送给校长审批 校长审批 校长 校长对申请进行审批; 校长审批通过后,可以直接发送给信息中心执行。或者发送给业务主管部门审批 业务主管部门审批 业务主管部门 业务主管部门对新入职教师需要的权限进行审批 局信息中心执行 信息中心 对新入职教师帐号进行开通操作 通知 业务主管部门 通知流程中涉及的所有用户,审批操作完成 附件二:班级名称规范 班级名称规范:学段+年级大写数字+”(”+班号+”)”+” 班” 其中: 学段: 小学:小 初中:初 高中:高 年级大写数字: 一年级:一 二年级:二 三年级:三 四年级:四 五年级:五 六年级:六 初一:一 初二:二 初三:三 高一:一 高二:二 高三:三 班号: 一年级一班:1 一年级二班:2 二年级一班:1 注意:括号一定是要半角的括号,不能使用全角的括号。 例如: 小学一年级5班,表示为:小一(5)班 初中二年级3班,表示为:初二(3)班 高中一年级5班,表示为:高一(5)班 附件三:学生异动处理流程图 备注: 1、异动情况:转入、转出、离校(包括休学、退学等不在校学生) 2、转入或者补录的学生(指只要是用户中心不存在的用户)请校管理员根据教导处提供的学号先在用户中心“新建”;转出或离校学生请校管理员在用户中心将其“锁定”。 3、各校校管理员根据教导处提供的汇总表,在用户中心进行“新建”、“锁定”或“修改个人信息”,处理完成后,请将汇总表于通过OA系统以附件的形式发到信息中心 第 5 页 共 7 页 校长 副校长

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