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秘书岗位职责 目 的：明确秘书岗位职责。 二、适用范围：秘书。 三、责 任 者：秘书。 四、职 责： 1．熟悉公司基本情况，准确答复公司领导的千周询，主动反馈信，提出建议，当好助手。 2．负责安排例会，、受领导指示，探询各部门工作执行情况并及时汇报，夫助主管，协调各部门关系。 3．负责总经理公司和公司行政事务，做好来宾的接待、接听电话、收发传真、车船杨票代购等工作。 4．负责建立文书档案管理制度，做好文书档案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、归卷、归档，协助做好保密工作。 5．负责来信的及时处理，对外来文件，及时造册登记、呈送、传阅并回收，按领导批示交付责任人，并协助催办，了解执行情况。 6．负责公司及各部门以公司名义签发的有关文件的审核、校对、打印和发送工作，并做好底稿、正本的保管归档事宜。 7．做好来信、电传、处理和打字文印工作。 8．负责处理公司设备，计算机、传 真机、复印机的具体使用、保养和一般维护。 9．妥善保管和正确使用公司印章，介绍信和法人委托书。 10．负责公司办公室计算机文档的分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，定期或不定期的修改入机密码和口号，按时，按质完成打印任务，做到文本规范、美观。 办公总务管理系统 长途电话管理办法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。 第二条 电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。 第三条 电话使用须知： (一)辖区内的洽公。(二)时间以三分钟为限，自我控制。(三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。 第四条 长途电话使用须知： (一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。(二)长途电话限所长以上人员挂拨。(三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。(四)禁止挂用私人长途电话。(五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。 企业计算机管理制度 (一)总则 第一条 随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条 归口管理单位：　　1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。　　2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。(以下内容不包括实时控制用单板机)第三条 管理员职责：　　1.负责计算机运用的长远规划。　　2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。　　3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。　　4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。　　5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条 硬件使用：　　1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。　　2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。　　3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。第五条 软件管理：　　1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。　　2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 　　3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条 编制依据：　　1.厂部对软件开发的总体及项目的要求；　　2.各单位要求开发的项目；　　3.设备及软件开发人员的能力。第七条 任务书内容：　　1.软件名称；　　2.软件应能达到的技术性能；　　3.软件的操作环境；　　4.更高层次软件对开发软件的要求；　　5.工作进度计划；　　6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况；　　7.经费预算。第八条 任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条 鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。第十条 鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。　　1.设计任务书；　　2.软件实现的功能；　　3.使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；　　4.软件设计的流程图；　　5.源程序清单；　　6.数据库结构；　　7.标准化室审议报告；　　8.用户意见书。第十一条 鉴定小组的组成与鉴定程序：　　1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成，厂长