OLO-QP-03部门岗位人员职责.doc

中美合资南京我乐家具有限公司程序文件 部门、岗位人员职责 （OLO/QP—03） 版本： A 编制： 审核： 批准： 受控状态： 分发编号： 2005年 月 日发布 2005年 月 日实施 部门、岗位人员职责 1．目的 规定质量、环境管理体系各岗位人员的职责，明确各自的工作任务，加强分工协作，确保质量、环境管理体系的有效运行。 2．范围 适用于本公司总经理对公司各级人员职责和权限的规定。 3．职责规定 3．1 总经理职责 a.制定、批准本公司的质量、环境方针、目标、（指标）和管理方案；审定批准《质量环境管理手册》； b.采取措施增强员工质量、环境意识，促进质量、环境方针和质量、环境目标的实现； c.任命管理者代表，决定公司组织机构设置，规定各部门职责和权限； d.对公司的质量环境管理体系进行整体策划，确保体系在“策划、实施、检查、总结”中构成良性循环； e.确定并提供质量环境管理体系有效运行所需的资源； f.向公司全体员工传达满足顾客、相关方和适用法律法规和其他要求的重要性，以顾客为关注焦点，实现顾客满意； g.主持管理评审，确保质量环境管理体系持续的适宜性、充分性、有效性，并对其进行持续改进，决定改进措施。 3．2 管理者代表职责 a. 在总经理领导下，具体负责公司质量环境管理体系的建立、实施、保持和改进工作； b. 向总经理报告质量环境管理体系的业绩和任何改进的需求； c. 利用多种形式，教育员工提高质量意识、环保意识和顾客意识，增强贯标的自觉性； d. 负责公司管理手册的审核，负责程序文件和各种技术文件、管理文件的批准，负责公司质量环境运行中重大活动的确认、验证； e. 领导公司的质量环境管理体系内部审核，协助总经理搞好管理评审； f. 组织公司重大不合格项的纠正和改进工作； g. 代表本公司负责与质量环境管理体系有关的外部联络。 3．3 人事行政部部长职责 a. 负责组织公司各类体系文件的编写、发放、修改、回收、销毁和归档； b. 识别、评价公司各岗位人员的能力要求，编制、实施公司的年度培训计划、人员招聘计划； c. 负责与质量环境有关的外来文件的识别、收集和有效性确认，负责做好公司遵守相关法律法规情况的评价； d. 每半年进行一次质量目标、环境目标、指标的考核统计； e. 按策划的时间组织内审组实施内部质量和环境体系审核； f. 负责公司纠正和预防措施的实施和有效性验证； g. 负责本部门环境因素的识别、评价和管理； h. 负责劳动工资的定级和考评，做好员工福利的安排和发放；做好公司办公用品的购买、发放和管理； i. 管理好公司的印章和公司重大活动的组织、准备和举办工作。 3．4 综合管理部部长职责 a. 负责公司质量环境管理体系运行中基础设施的保障工作，确保管理体系的有效运行； b. 建立公司基础设施的台帐，编制各类设备的操作及维护规范，制订机器设备的年度维修计划，并按计划做好生产和环保设备的检修和保养； c. 负责本公司环境因素的识别、评价和更新，确定重要环境因素，制订环境管理方案，负责环境管理体系运行的控制和管理； d. 采取多种措施降低机器的噪音，减少粉尘排放，生活废水必须全部排入市政管网； e. 负责公司水、电、气、热等能源的后勤保障和管理工作，提倡节约能源，采取多种措施降低能源消耗； f. 做好固体废物的分类、收集和处置； g. 编制公司消防应急预案，组织相关人员进行演练，以应对可能突发的应急事件，同时做好公司的安全保卫和劳动保护工作； h. 负责公司日常生活、办公设施的购买、维护、检修和保管（包括门、窗、灯具、空调、电视、卫生设施等）； i. 做好公司的环境管理（包括对可施加影响的相关方的识别和管理），确保公司卫生整洁、工作规范、生活有序、环保达标、安全健康。 3．5 综合研发部部长职责 a. 做好市场调查，及时掌握国内外家具、厨柜市场的发展变化方向； b. 负责公司新产品的设计和开发，不断更新本公司的家具和厨柜，以满足不同消费顾客的需求； c. 做好设计开发中各种图纸的绘制（含工艺图、施工图、安装图等）、打样、成本核算和出口报价； d. 监督生产车间严格按工艺规程进行加工生产； e. 设计中要重视原材料的回收利用和减少对环境的污染； f. 负责做好本部门环境因素的识别、评价和管理工作。 3．6 计划生产部部长职责 a. 全面负责公司家具生产的组织和管理，做好产品实现的策划工作； b. 编制各道工序的作业指导书，设计生产过程的各种记录表式，定期实施生产工艺纪律检查，确保生产过程受控； c. 按期公司的K3程序，制定、下达生产计划，负责