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第一章 组织结构管理制度
第一节 组织管理原则
一、统一管理的原则
各部门、下属公司必须服从集团公司的统一领导,统一执行集团公司的决定。
二、层级管理、服从命令原则
各级员工在工作中须接受直属上司的管理,服从直属上司的命令,各级管理人员只对直接下属拥有指挥权。一般情况下不得越级指挥,也不得越级报告。
三、目标管理原则
各部门、员工须以完成自己的工作目标为基本工作准则,以工作目标的完成情况作为考核各部门、员工的基本依据。
四、有章必循、违章必究的原则
每位员工须严格遵守集团公司的规章制度,如有违反,集团公司必须根据有关规定追究其责任或给予处罚。
五、量才而用、竞争上岗原则
集团公司将根据每位员工的德、能、勤、绩选拔相对优秀的人才,坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本原则。
六、考评奖罚原则
员工的奖罚应以绩效考核结果为主要依据,力求公正、合理。
七、末位淘汰的原则
集团公司在建立合理的激励机制和科学、客观的考评体系保障下,对年终考评结果处于末位的中层管理人员及员工实行淘汰制,以提升管理人员及员工的素质和水平。
八、时效制原则
各项工作必须讲究时效,在规定时间内完成。
九、饱和工作量原则
部门和岗位的设置,均以饱和工作量为原则,从而精简机构和人员,提高工作效率。
第二节 职责划分办法
一、按集团公司组织结构分为:总经理(书记)、副总经理(总工程师、总经济师、总会计师、工会主席)、部门经理(主任)、副经理、班长(队长)、员工六个部分。
二、集团公司设立职能部门及下属公司两部分。
三、各层次人员都应按照其岗位履行各自职责,如在实际工作中遇到困难或特殊事件发生,须向上级请示后再处理。
四、一项工作如果同时涉及两个以上部门的职责,应分别与相关部门共同商议后再处理。
第三节 集团公司基本组织规定
一、指示与命令全部依照自上而下,逐级下达的方式。
二、各部门在各自的工作范围内,严格执行上级下达的指示与命令,顺利完成各项工作。
三、涉及到跨部门的工作,相关部门必须积极主动联系,有效地协调解决,不允许任何妨碍工作顺利完成的言行发生。
四、执行情况与结果,必须及时、准确和全面地逐级上报。
第四节 集团公司会议规程
一、严守时间原则
1、会议主持人会前须向与会者通报有关事项,主持人和会务工作者须提前进入会场。
2、按通知时间准时开会。
二、会议通知的明确性原则
1、在会议通知上,必须明确写明:
(1)年月日和星期;
(2)开始时间;
(3)结束时间;
(4)场所;
(5)出席人;
(6)会议议题和准备事项。
2、利用电话下达会议通知,须在会前由会议组织部门下达。
3、缺席或请假,必须事先与主持人(或召集人)联系。
4、开会时一律将手机调整到振动,保持会场纪律。
第五节 总经理办公会议运营规程
一、总经理办公会议审议、决议集团公司经营管理的重要或重大事项。
二、总经理办公会成员由总经理(书记)、副总经理、总经济师、总会计师、总工程师构成。在总经理认为有必要的情况下,可以扩大到集团公司各部门负责人员参加,听取多方意见。
三、各部门如有需要总经理办公会议研究决定的事宜,应提前交办公室主任汇总后,书面呈报总经理阅知后,上会研究。
四、会议由总经理召集并主持召开。
五、总经理办公会审议如下事项:
1、集团公司的发展战略、规划和重大投资方案。
2、集团公司的年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
3、重要规章制定的修改方案。
4、集团公司授权范围内的国有资产实施管理、监督,依法制定国有资产收缴管理办法。
5、集团公司的项目经营、办公事务等事项。
6、其他重大事项。
六、总经理办公会议审议与决议,在与会人员商议、建议、提议的情况下,由总经理决策。
七、总经理办公会议一经形成决议,各部门、下属公司及全体员工必须按决议内容与精神不折不扣的执行。
八、各部门负责人和下属公司经理,必须按照会议要求将会议决定执行情况与结果,及时向集团公司办公室报告。
九、本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理办公会
第六节 董事长办公会运营规程
一、董事长办公会议审议、决议集团公司整体发展战略的重要或重大事项。
二、董事长办公会成员由董事长、总经理、副总经理、总会计师、总经济师、总工程师及有关人员组成。在董事长认为有必要的情况下,可以要求集团公司相关各部门负责人员列席,听取多方意见。
三、会议由董事长召集并主持召开。
四、董事长办公会审议如下事项:
1、集团公司章程的讨论修订;
2、集团公司的发展战略、规划和重大投资方案;
3、集团公司增减资本方案;
4、集团公司合并、分立、变更公司和终止解散方案,以及全资子公司或分公司的合并、分立、变更公司和终止解散等重大事项;
5、授权范围内的国有资产实施管理、监督;
6、审议集团公司其他重大事项。
五、董事
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