加强计算机及相关设备的集中采购管理.docVIP

管理问题攻关项目立项 （计划企管部） 计算机及相关设备的集中采购管理 随着计算机在集团公司各项生产经营活动中的广泛应用，数量不断增加，同时部分计算机出现运行不稳定、性能下降等问题，影响日常办公，因此各单位都有更新计算机的需求。但由于各单位在计算机及相关设备的更新方面，缺少专业人员指导，分散采购，没有价格优势，造成设备在配置、功能、品牌、型号等方面选择比较盲目，更新的设备不能很好地满足实际工作需要，售后服务跟不上，一定程度上造成设备资源的浪费。 为解决此类管理问题，计划企管部充分发挥职能及专业技术优势，成立公关团队（周莉、尹金良、韩凯），下发“海晶集供[2014]36号”文件，采用集中采购的模式，统一购置更新，规范采购流程，降低采购成本。 按照集团公司关于计算机及相关设备集中采购的要求，结合公司《物资采购比质比价管理办法》，本着“集中采购，比质比价，节约成本”的原则，公关团队重点完成了计算机选型、供应商管理及计算机的采购验收等工作。通过综合统计集团公司历年计算机更新的总体数量，设立年度采购目标，优选计算机品牌、型号及供应商，实现产品性能、供应商、价格的有机结合。 经过前期广泛的市场调研，结合多年来主要品牌计算机（联想、DELL、HP）的使用及反馈情况，综合考量计算机的性能、外观、稳定性、安全性及价格，最终确定DELL商用计算机系列为集中采购的首选。 按照《物资采购比质比价管理办法》的要求，严格供应商准入管理，同时与供应商签订年度供货协议，重点确定计算机型号、价格、质量保证、售后服务等内容，有力的保障了集团公司所应享有的权益。 为保证此项工作得以推广实施，计划企管部专门下发文件到各单位，文件中对电脑设备集中采购目的、意义及审批流程进行说明，要求各单位严格按照文件执行。同时计企部充分发挥专业技术优势，严格产品质量把关，会同各单位相关人员对每批计算机进行详细的验收检查，如实填写《验收单》，以保障此项工作的有效开展。如下图： 自2014年二季度开始，实施对各单位计算机及相关设备进行集中采购管理，每季度进行一次，目前已完成本年度第一批采购任务，采购台式计算机22台，打印机2台，预计节省费用1.32万元。