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PDF内容复制到WORD中格式混乱问题的解决方法 ——createdby7799555 将PDF格式的英文文献中分栏式（一般左右两栏）的英文复制到WORD中 时常会出现格式混乱的问题（换行位置不定等），手动整理起来特别吃力，下面 介绍一种比较省力的方法： 1. 复制。选择要复制的文档； 图1 要复制的文档 2. 粘贴。将所选内容粘贴到WORD中，情况如图2所示； 图2 粘贴后的情况 可见粘贴效果很差，我们实际要换行的位置如图1中的箭头所指出所示。 3. 作标记。在实际要换行处（Thepresent 前），我们作一标记，如输入“512”（任意和原 文内容中没有的字符（串）），如图3所示； 图3 换行处作标记 4. 进行第一步替换。选择WORD 中的“替换”操作（快捷键“Ctrl+H”），“查找内容”中 输入“^p”(英文输入法状态下)，“替换为”中什么都不输入，点击“全部替换”，WORD 会 提示完成对文档收索并已完成25处替换，单击“确定”，完成第一步替换。具体操作和效果 如图4和图5所示； 图4 替换操作 图5 第一步替换效果图 5. 进行第二步替换。选择“替换”操作，将“查找内容”中输入“512”(你所标记的字符 （串）)，“替换为”中都输入“^p”(英文输入法状态下)，点击“全部替换”，完成换行处的 替换，效果如图6所示；（大家注意，4和5步操作都是在“两端对齐”的条件下完成） 图6 第二步替换效果图 6. 拼写检查更正。我们发现虽然经过替换后格式上已经好多了，但有些单词或分离或连在 一起，有许多（文档中被划红色波浪线的位置）需要更正的地方。选择“审阅”—“拼写和 语法”，根据原文和“建议”进行“更改”或者“忽略一次”，如图7所示。（这一步相对来 说较麻烦，尤其是文档较大时，毕竟机器还没那么智能，我也在寻找更好的方法，找到再分 享给大家）；“更正”完成后的效果如图8所示； 图7 拼写检查 图8 更正完成 7. 总结。至此，已基本完成把PDF 中内容很好的弄到WORD 中的过程，总体上来讲步骤 也不少，但相对手动调整个人认为还是要先进的多了，过程熟练了你就能体会到其优势了， 此外，这一系列操作可以录制为“宏”，相当于一个快捷键，当你把字符复制到WORD 中 时，只要点一下这个快捷键就完成了上边的所有操作，这更方便。本人也是菜鸟级别，正在 研究“宏”，当技术成熟时再分享给大家吧 2013年7月25日