常用工具软件 教学课件 作者 邹祖银 康志亮 宋勤 第5章 文件文档工具.pptVIP

第5章 文件文档工具 5.1 文件压缩工具──?WinRAR WinRAR便是最好的压缩工具之一，其具有界面友好、使用方便、压缩率大和压缩速度快等特点，深受用户喜爱。 5.1.1 快速压缩文档 1.查看并确认本机已正确安装WinRAR软件，如 图5-2所示。 2.在本机上选中要压缩的单个或多个文件，如图 5-3所示。 3.运行压缩程序。 5.1.2 设置压缩密码 1.打开【压缩文件名和参数】对话框。 2.设置压缩密码。 3.确认加密成功。 5.1.3 分卷压缩文件 1.打开【压缩文件名和参数】对话框。 2.设置分卷压缩。 5.1.4 快速解压文件 1.解压到当前文件夹。 2.解压到文件夹。 5.1.5 解压到指定目录 1.解压到指定目录。 2.解压加密的压缩文件。 5.1.6 解压分卷压缩文件 1.解压分卷压缩文件。 2.寻找丢失分卷。 5.2 PDF文档阅读工具──?Adobe Reader PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是Adobe公司开发的一种电子文档格式，它不依赖于硬件、操作系统和创建文档的应用程序，这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。 5.2.1 阅读PDF文档 1.启动Adobe Reader，进入其操作界面， 如图5-20所示。 2.从Adobe Reader中打开PDF文档。 3.阅读PDF文档。 5.2.2 复制文档内容 1.启动Adobe Reader，打开PDF文档。 2.复制文档内容。 5.2.3 使用朗读功能 1.开启朗读功能。 2.当需要停止朗读时，选择【视图】/【朗读】 /【停用朗读】命令，即可停用朗读功能如图 5-31所示。 5.3 数字图书阅览器──超星阅览器 SSReader是超星公司拥有自主知识产权的数字图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的。 5.3.1 阅读免费图书 1.启动SSReader，第一次运行会弹出图 5-32所示的【用户登录】对话框。 2.查找免费的数字图书。 3.完成搜索后页面自动转至搜索结果页面， 在这里可以看到搜索到的资源，单击图书 搜索到的图书资源链接，如图5-35所示。 4.在打开的图书资源中，单击 按钮，如图5-36所示。 5.成功连接服务器后，阅览器会自动把服 务器端的数字图书下载到本地磁盘，并使 用SSReader解析出来，成为可以阅读的数 字图书，如图5-37所示。 5.3.2 制作PDG格式电子书 1.启动SSReader，进入其主界面，观察发 现页面上有一个小对话框，如图5-38所示。 2.打开网页。 3.单击 按钮，将当前网页采集到【采集 窗口】中。 4.打开网页。 5.单击 按钮，将当前网页采集到【采集 窗口】中，观察可知第2次采集的页面出现 了乱码，格式也出现了各种错误，如图5- 42所示。 6.删除乱码部分，并对照原网页修改部分 乱码文字，最终得到如图5-43所示效果。 7.保存电子书。 图5-25 放大显示文档 图5-26 全屏阅读和自动滚屏功能 ②设置 ①单击 ③单击 图5-27 打印文档 ①右击 ②选择 ③框选 ④右击 ⑤选择 图5-28 进入编辑模式 选择 进度条 图5-29 启动阅读功能 阅读部分 图5-30 框选阅读部分 选择 图5-31 停止朗读 图5-32 【用户登录】对话框 标题栏 工具栏 标签栏 状态栏 浏览区 图5-33 SSReader主界面 ①设置 ②输入 ③单击 图5-34 查找免费的数字图书 ①单击 图5-35 显示搜索资源 单击 图5-36 进入图书资源 图5-37 打开免费图书资源 ①单击 效果 图5-38 进入图书资源 ①输入 ②单击 图5-39 打开网页 单击 图5-40 采集页面 ①输入 ②单击 图5-41 打开网页 * 5.1 文件压缩工具──?WinRAR 5.2 PDF文档阅读工具──?Adobe Reader 5.3 数字图书阅览器──超星阅览器 WinRAR压缩 图4-1 快速压缩文档 确认 图5-2 确认正确安装WinRAR软件 框选 图5-3 选择多个要压缩的文件 ①右击 ②选择 压缩文件 图5-4 运行压缩程序 ②右击 ①框选 ③选择 弹出 图5-5 打开【压缩文件名和参数】对话框 ②单击 ①单击 ③设置 ④单击 ⑤单击 图5-6 设置压缩密码 ①右击 ②选择 确认 图5-7 确认加密成功 分卷压缩 图5-8 分卷压缩文件