数字档案管理系统建设主体博弈关系探析.pdfVIP

字 兰 台 口 大连海事大学档案馆 付 玲 摘 要 本文用博弈论视角分析数字档案管理系统建设主体即档案馆与软件开发商的博弈，通过双方博弈的结果、根本原因以 及实现正和博弈途径的探讨，力求实现档案数字化建设的共赢。 关键词 软件开发商 数字档案管理系统 博弈 共赢 中图分类号 G271 文献标识码 A 博弈是个人、团队或组织，面对一定的环境条件，在一定的规则 弈采取的是一种合作的方式，或者说是一种妥协。妥协必须经过博 约束下，依靠所掌握的信息，同时或先后、一次或多次从各自允许选 弈各方的讨价还价，达成共识，进行合作。负和博弈，是指双方冲突 择的行为或策略进行选择并加以实施，从中各 自取得相应结果或收 和斗争的结果，是所得小于所失，即通常所说的两败俱伤。零和博 益的过程。数字档案管理系统开发和使用过程中，档案馆与软件开 弈，是指博弈的结果是一方吃掉另一方，一方的所得正是另一方的 发商从始至终都在选择并实施不同的行为和策略，力图实现各 自的 所失，整个社会的利益并不会因此而增加一分。在数字档案管理系 目的，即档案馆拥有一款理想的数字档案管理系统，软件开发商获 统建设中档案馆与软件开发商必然会不停地产生博弈，如果档案馆 得相应的经济利益。然而，博弈的结果往往偏离了各 自的目标。 认为通过招标购买系统，软件开发商理应满足合同内的所有功能要 一 、 档案馆与软件开发商博弈之果 求，那出现的问题就是系统实现上的困难。合同内标明的功能在需 档案馆与软件开发商如何处理二者对立统一的矛盾关系直接 求细化以及具体设计中，某些功能就会遭遇技术上的矛盾或无法解 决定了合作的结果。从博弈论视角看，依据合作的结果或双方收益， 决的困难而无法实现，如果按照合同条款，档案馆毫不妥协就可能 可以分为正和博弈、负和博弈、零和博弈。正和博弈亦称为合作博 导致系统研发的中止，这种结果就是两败俱伤，即负和博弈。或者 ， 弈，是指博弈双方的利益都有所增加，或者至少是一方的利益增加， 软件开发商提供一个短时间内可以应付过去的系统供档案馆使用 ， 而另一方的利益不受损害，因而整个社会的利益有所增加。正和博 待收到钱款后，对出现的问题置之不理，让档案馆自己解决。软件开 案的安全保障等级，要能避免学生信息数据库受到黑客恶意攻击， 他各种类型格式的文件。第二，为高校学生档案工作配备高素质的 要能避免学生电子信息的泄漏等。另外，高校学生档案的安全保障 专业人员。一方面，高校学生档案管理人员要加强学习，除了要有强 工作也需要从完善高校学生档案的查阅制度人手，以确保在调阅高 烈的事业心和历史责任感外 ，还要不断提高自己的业务水平；另一 校学生档案过程中学生信息的安全。第三，在建立高校学生档案管 方面，各高校需要设立专人专岗从事此项工作 ，并要结合学校实际 理系统时，还要注意标准化建设和制度化建设。一方面要注意电子 和管理人员的身心特点，充分运用现代教育手段，对学籍管理人员 档案的数据格式标准化和描述语言标准化 ，完善系统建设。另一方 进行全方位立体式的培训，以造就一支高素质的学籍管理队伍 。 面，还要在对系统的各项操作方法、操作流程上严格控制，需严格要 通过一系列的努力，来造就一支高素质的学籍管理队伍。 求档案工作人员按照规定的方法来进行操作。同时，还应对工作人 5．重视高校学生档案的个性化建设。在新的知识经济时代发展 员日常工作进行定期的考核，以提高工作的积极性和准确性。 过程中，高校学生档案管理内容应该体现出当代大学生独有的精神 3．构建高校学生数字档案平台。关于各高校、企业内部建立的高 风貌，但是就常规的高校学生档案管理方式而言，企业用人单位能够 校学生档案管理系统，在有技术、资金、政策、人力等各方面的保证 得到的学生资料只能说是一张基本资料。而计算机及其网络，使得高 下，可以通过规划促进各高校、企业的大力合作 ，加强各档案管理系 校学生档案可以从传统的单一的表现形式，转化为多维的丰富多彩 统的整合。建设—个跨机构、跨平台，并能够实现从文本资料到图片、 的各种格式。因此，高校的档案管理系统需将不同学生的各种格式的 音频、视频资料的完整的数字化档案体系。各高校要尽可能地选择同 学生档案进行恰当保存，可以在各种格式间建立相应的链接。 一 档案管理平台，同时应采用规范的标准框架体系，并尽可能要与各 在进行学生档案的个性化建设中，还必须要正视这样一个问 企业机构网站进行链接和对话，使各高校的学生档案都可以方便快 题，即：信息技术的不断革新，使得各种对于电子档案信息弄虚作假 捷地在系统中转递和展示，减少因系统不一致而产生的时间差和安 的可能性大大上升。文本、照片这些资料往往是由学生 自己提交，有 全隐患。并且结合光盘刻录、打印等